Ce guide explique comment installer et configurer ODMS dans un environnement de groupe de travail. Il fournit des instructions étape par étape sur l'installation de chaque composant et sur la manière de déployer le logiciel. + – Prérequis Cliquez pour fermer Préparation de l'installation Avant de commencer l'installation, les prérequis ci-dessous doivent être remplis. Ce guide suppose qu'une nouvelle installation est en cours […]
ODMS R8/R7/R6
Le logiciel ODMS R7 est au cœur d'une solution de dictée Olympus. Évolutif pour les petits et grands bureaux utilisant des modes autonomes ou de groupe de travail.
Guide d'installation d'ODMS pour l'administration
Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon d'installer les composants ODMS for Administrator sur le serveur pour une configuration en mode groupe de travail ODMS. Cela couvrira les sujets suivants : Configuration du référentiel Service de référentiel Configuration du système Programme Gestionnaire de licences + - Configuration du référentiel Cliquez pour réduire En fonction de la configuration et des préférences du réseau, […]
Structuration des dossiers
Ce guide détaille les structures de dossiers, pour vous aider à planifier et à créer votre propre structure de dossiers adaptée à vos besoins. REMARQUE : Ce guide suppose que vous disposez d'un dossier partagé sur le réseau auquel les auteurs et les dactylographes peuvent accéder. Nous suggérons également de configurer certaines des fonctionnalités ci-dessous […]
Suppression automatique après téléchargement (ODMS)
La fonction de suppression automatique peut être activée pour supprimer automatiquement les dictées de l'enregistreur une fois qu'elles ont été téléchargées dans le logiciel. Comment configurer la suppression automatique Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Télécharger Cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s), supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez avoir le […]
Téléchargement automatique (ODMS)
La fonction de téléchargement automatique peut être activée afin que les fichiers soient automatiquement copiés de tout enregistreur Olympus connecté au PC. Comment activer le téléchargement automatique Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez le dossier auquel appliquer le paramètre. Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG. […]
Assistant de premier démarrage
L'assistant de premier démarrage aide l'utilisateur à configurer certaines des fonctionnalités les plus courantes du logiciel ODMS lors du premier lancement. Cliquez sur "Suivant" pour parcourir l'assistant ou cliquez sur "Ignorer l'assistant". Spécifiez un "ID d'auteur" et cliquez sur "Suivant" ou cliquez sur "Ignorer l'étape". Spécifiez le ou les types de travail que vous souhaitez utiliser et cliquez sur […]
Guide d'installation autonome d'ODMS
Cet article explique comment installer le logiciel ODMS que vous avez reçu avec un DS-7000, DS-3500, série DR-II ou AS-7000. Téléchargez et enregistrez la dernière version d'ODMS ici Cliquez sur le menu Outils de dossier compressé et cliquez sur Tout extraire Une fois extrait, ouvrez le dossier, puis exécutez l'application Launcher Cliquez sur « Installation autonome ». Cliquez sur Suivant". […]
Comment renommer un fichier
Cet article explique comment renommer un fichier. Pour activer la fonction d'édition en ligne : Cliquez sur le bouton d'édition en ligne en haut à droite du logiciel Olympus. Lorsqu'il est désactivé, il aura un cercle rouge barré d'une ligne sur l'icône. Lorsqu'il est activé, il ne le sera pas. Sélectionnez la dictée que vous souhaitez [...]
Envoyer automatiquement la dictée par e-mail
Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée par e-mail au(x) destinataire(s) immédiatement après le téléchargement du fichier. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite qu'un profil de messagerie soit configuré dans ODMS. Voir Configuration de la messagerie pour les instructions. Comment activer l'e-mail automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez un dossier, par exemple, Dossier A. Tous les fichiers […]
Fonction de nettoyage/purge
Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que les dossiers ne soient encombrés de dictées plus anciennes. Il supprimera périodiquement les anciens fichiers et les placera dans la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la Corbeille, la fonction Purge […]