La dictée peut être partagée sur un réseau en mappant des dossiers dans ODMS afin que les fichiers soient téléchargés directement dans l'emplacement réseau. Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez le dossier qui sera remappé. Cliquez dans le champ Chemin et collez/saisissez le chemin du réseau ici ou cliquez sur la flèche déroulante. […]
ODMS R8/R7/R6
Le logiciel ODMS R7 est au cœur d'une solution de dictée Olympus. Évolutif pour les petits et grands bureaux utilisant des modes autonomes ou de groupe de travail.
Paramètres de reconnaissance vocale en temps réel
Cet article explique comment configurer la reconnaissance vocale en temps réel. Remarque : Vous devez avoir un profil Dragon configuré avec ODMS pour que cela fonctionne, veuillez suivre le guide ici Ouvrez le module de dictée ODMS et cliquez sur Outils > Options > onglet Flux de travail > Reconnaissance vocale en temps réel dans le menu sur le côté. Les options de cette fenêtre […]
Identifiants d'auteur
Les identifiants d'auteur permettent aux utilisateurs d'identifier facilement quel utilisateur a créé une dictée particulière. Pour ajouter un ID d'auteur à un appareil, suivez ces étapes : Ouvrez le module de dictée Accédez à Outils > Options… > Flux de travail Cliquez sur Auteur Cliquez sur Ajouter Entrez l'ID d'auteur et cliquez sur OK Pour ajouter d'autres ID d'auteur, suivez le même processus. […]
Collecte automatique
La fonction de collecte automatique déplace les dictées terminées vers le dossier Terminé ou vers un autre dossier, si spécifié. La collecte automatique peut être configurée en accédant à : Outils > Options > Flux de travail > Collecte automatique Par défaut, la fonction de collecte automatique est déjà activée et configurée pour déplacer les dictées terminées vers le dossier Terminé. Les règles peuvent […]
Comment activer la fonction de réception de document
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Comment ajouter un format de document
ODMS est capable d'afficher différents types de documents dans le bac à documents. Il est également possible de configurer ODMS pour prendre en charge des formats de fichiers supplémentaires pour une meilleure compatibilité avec différents types de fichiers et traitements de texte. Comment ajouter un format de document Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier > Bac à documents. Cliquez dans le Document […]
Conversion automatique de fichiers
Le logiciel peut être configuré pour convertir automatiquement un fichier dans un format différent, une fois qu'il a été téléchargé. Formats vers lesquels un utilisateur peut convertir à l'aide de cette fonctionnalité : DSS, DS2, WAV et WMA. Comment activer la conversion automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier > Sélectionnez un dossier pour activer la fonctionnalité […]
Envoyer automatiquement la dictée via FTP
Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée via FTP immédiatement après le téléchargement du fichier. Ce document explique comment configurer la fonction Auto FTP. Remarque : cette fonction nécessite qu'un profil FTP soit configuré dans ODMS. Voir Configuration FTP pour les instructions. Comment activer Auto FTP Cliquez sur Outils > Options > Dossier […]
Paramètres de reconnaissance vocale dans ODMS
Le module de dictée ODMS prend en charge la reconnaissance vocale en arrière-plan et en temps réel. Ce guide vise à démontrer les paramètres disponibles. Remarque : Dragon Naturally Speaking doit être installé avec un profil de dragon formé. Il est recommandé que la formation soit complète pour assurer une précision maximale. Modes de reconnaissance vocale Reconnaissance vocale en temps réel : Ce mode est utilisé pour enregistrer […]
Téléchargement avancé
La fonction de téléchargement avancé peut être personnalisée afin que toutes les dictées soient téléchargées dans un dossier spécifique ou qu'elles soient acheminées vers différents dossiers en fonction de l'ID de l'auteur ou de l'ID du type de travail. Comment configurer l'option de téléchargement avancé Accédez à Outils > Options > Workflow > Téléchargement avancé. Cochez la case Télécharger toutes les dictées vers… […]