L'enregistreur numérique DS-9500 dispose de capacités WiFi intégrées pour permettre aux utilisateurs d'envoyer rapidement et facilement des dictées sans avoir besoin de se connecter physiquement à un ordinateur pour transférer les fichiers. La connexion de votre DS-9500 à un réseau sans fil peut être effectuée directement via l'appareil lui-même. La vidéo ci-dessous montre comment se connecter à un […]
Webmestre
Modèles de documents
Si vous prévoyez d'incorporer vos dictées dans des documents, la configuration de modèles via ODMS pour avoir des emplacements, des polices et des tailles de texte prédéterminés pour votre audio transcrit peut être très utile pour accélérer le flux de travail de transcription. La vidéo ci-dessous montre comment configurer des modèles de document. Configuration des modèles de document : assurez-vous que la reconnaissance vocale est activée [...]
Installation du service de communication sans fil
Lorsque vous travaillez en équipe, il peut être utile d'avoir plusieurs utilisateurs avec la possibilité de partager des dictées via WiFi. Le service de communication sans fil Olympus vous permet de faire exactement cela et est inclus dans le package ODMS R7. Dans un environnement de groupe de travail, le service de communication sans fil peut être utilisé pour déployer les paramètres de l'appareil et […]
Cryptage logiciel
La protection de vos fichiers audio est simple grâce aux options de cryptage du logiciel de gestion de dictée Olympus. La vidéo ci-dessous montre comment crypter vos dossiers via le logiciel et montre comment les variations de cryptage du logiciel et de l'appareil affecteront les fichiers. Configurer le cryptage à l'aide des dossiers logiciels Étapes : Commencez par aller dans "outils" et cliquez sur "Options" dans le dossier [...]
Téléchargement sans fil
Gagnez facilement du temps lors de l'utilisation de l'enregistreur vocal DS-9500 en le configurant pour envoyer automatiquement les dictées vers un dossier prédéfini via WiFi. La vidéo ci-dessous montre comment configurer correctement votre enregistreur pour le téléchargement sans fil des dictées. Vous devez avoir installé le téléchargeur sans fil ou le service de communication sans fil. Vous pouvez soit utiliser la personnalisation de l'appareil [...]
Installation de SCP Web
La gestion des fichiers via le Web SCP pour ODMS 7 peut être un outil extrêmement utile pour une organisation avec des utilisateurs à différents endroits. Olympus Web SCP offre une vaste gamme de fonctionnalités et permet aux administrateurs de gérer et de configurer de manière centralisée leur environnement ODMS via un navigateur Web. Contactez un revendeur pour acheter une licence. Voir la vidéo ci-dessous pour les instructions d'installation de Web SCP. La toile […]
Association de documents
Les enregistrements doivent souvent être accompagnés de notes ou de transcriptions. Le système de gestion de dictée d'Olympus permet de lier facilement vos enregistrements aux documents souhaités. Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment procéder. Cette vidéo montre comment associer un fichier de document à une dictée à l'aide d'ODMS. Faites un clic droit sur votre dictée et sélectionnez "Associer au document" Ensuite, dans l'explorateur de fichiers, parcourez […]
Sécurité de l'appareil
Selon votre secteur d'activité, ou le projet ou le cas spécifique sur lequel vous travaillez, il peut être vital pour vous de maintenir un haut niveau de confidentialité et de sécurité pour vos enregistrements. La sécurité de vos fichiers de dictée et de votre appareil est simple lorsque vous utilisez les solutions de flux de travail de dictée professionnelle d'Olympus. La vidéo ci-dessous montre comment […]
Ajout d'utilisateurs au SCP Web pour ODMS R7
Collaborer avec les membres de l'équipe lors de la manipulation de fichiers audio peut être très utile, en particulier lorsque les utilisateurs sont en déplacement et incapables de gérer correctement les fichiers eux-mêmes ou à des fins de transcription. La vidéo ci-dessous montre comment ajouter des utilisateurs au SCP Web pour ODMS R7. Étapes pour ajouter des utilisateurs : Connectez-vous au SCP Connectez-vous au SCP Web […]
Configuration du cryptage sur l'enregistreur vocal DS-9500
Lorsqu'il s'agit de sécuriser vos fichiers d'enregistrement, vous pouvez faire confiance à la fonction de cryptage 256 bits du DS-9500 pour protéger vos données lors de leur transfert de l'enregistreur lui-même vers un transcripteur ou une application voix-texte. La vidéo ci-dessous montre comment activer la fonction de cryptage dans le module de dictée ODMS pour le DS-9500. […]