Lorsqu'un auteur télécharge un fichier de dictée sur ODMS Cloud, tous les transcripteurs désignés comme transcripteurs dans les règles de routage sont informés. ODMS Cloud gère chaque travail de transcription comme une « tâche ». Notification de nouvelle tâche Lorsqu'un nouveau fichier de dictée est détecté en cours de téléchargement, une « Notification de nouvelle tâche » sera envoyée à tous les transcripteurs en charge […]
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ODMS CLOUD : Workflow de dictée – Application client pour auteurs et transcripteurs
Avant de démarrer un flux de dictée, les auteurs et les transcripteurs doivent installer l'application de bureau pour ODMS Cloud sur leur PC. Pour plus de détails sur la façon d'installer et d'utiliser l'application, veuillez vous référer à 1). Application de bureau ODMS Cloud (Auteur) Lorsque vous vous connectez à ODMS Cloud pour la première fois avec le […]
ODMS CLOUD : Workflow de dictée – Écran d'affichage des informations de dictée
Vous pouvez vérifier la progression du processus de transcription dans l’onglet « Dictée ». 1). Écran Dictée L'écran « Dictée » affiche uniquement les informations relatives à l'utilisateur connecté. Administrateur : tous les fichiers de dictée du compte seront affichés. Auteur : seuls les fichiers de dictée enregistrés par l'auteur seront affichés. Transcriptionniste : affiche uniquement les fichiers de dictée enregistrés […]
ODMS CLOUD : Qu'est-ce qu'ODMS Cloud ?
ODMS Cloud Outline OM Dictation Management System in the Cloud (ODMS Cloud) est un système de flux de travail de dictée basé sur le cloud qui vous permet de partager des fichiers de dictée entre auteurs et transcripteurs à tout moment et en tout lieu. Vos fichiers sont désormais stockés sur le cloud, ce qui signifie qu'un serveur dédié n'est plus nécessaire et que la configuration est facile à démarrer. […]
ODMS Cloud : licences et rôles
Présentation de la licence Administrateur (Rôle : aucun) Un administrateur peut utiliser toutes les fonctions de l'application Web telles que la gestion des comptes, la gestion des dictées, la gestion des licences, la gestion des utilisateurs et la gestion des flux de travail. Auteur (Rôle : Auteur) Les auteurs peuvent utiliser certaines fonctions de l'application Web telles que la gestion des dictées. Transcriptionniste (Rôle : Transcriptionniste) Le transcripteur peut utiliser certains des […]
ODMS CLOUD : L'application pour smartphone – Lancez et connectez-vous.
Dans cette section, nous expliquons comment démarrer l'application mobile ODMS Cloud et vous connecter. 1). Premier démarrage de l'application mobile ODSM Cloud. Lorsque vous démarrez l'application pour la première fois, vous devrez accepter les conditions d'utilisation. 2). Démarrage normal Si cela fait moins de 18 heures […]
ODMS CLOUD – Comment gérer les utilisateurs
Vous pouvez vérifier le statut d'enregistrement et le statut de licence de chaque utilisateur dans l'onglet « Utilisateur ». 1). Écran d'affichage des informations utilisateur Vous pouvez vérifier l'état d'enregistrement et l'état de la licence de chaque utilisateur dans une liste sur l'onglet « Utilisateur ». Étiquette Description Nom Affiche le nom d'utilisateur enregistré. Rôle Affiche le rôle de l'utilisateur. (Auteur/Transcripteur/Aucun) ID de l'auteur […]
ODMS CLOUD – Comment gérer les utilisateurs – Gestion des utilisateurs via un fichier CSV.
Vous pouvez enregistrer plusieurs utilisateurs à la fois en remplissant les informations requises dans un fichier CSV et en l'important dans le Cloud ODSM. 1). Téléchargez le fichier modèle. 1. Sélectionnez l'onglet [Utilisateur] et appuyez sur le bouton [Importation groupée]. 2. Appuyez sur le bouton [Télécharger CSV] pour télécharger le fichier CSV. (Nom du fichier : import_users.csv) 2). Ensemble […]
ODMS CLOUD : Gestion des licences – Écran d'affichage des informations sur la licence
Ouvrez l'onglet « Abonnement » pour vérifier l'état de vos licences. Les informations sont séparées en statuts liés à la licence et liés au stockage. 1). Informations sur la gestion des licences Les détails de ce qui est affiché dans les informations sur la gestion des licences sont les suivants : Étiquette Description Inventaire des licences Le nombre total de licences disponibles est affiché. Cela inclut le nombre total […]
ODMS CLOUD : Comment sauvegarder et supprimer automatiquement les fichiers de transcription terminés.
Le Cloud ODMS dispose d'une fonction pour sauvegarder les fichiers avec le statut « Terminé » une fois la transcription terminée, et d'une fonction pour supprimer automatiquement les fichiers après une certaine période de temps. Ce chapitre décrit les paramètres de sauvegarde de fichiers et de suppression automatique. Dans la page, nous abordons les sujets suivants : 1). Sauvegarde des fichiers de dictée Le Cloud ODMS […]