L'attribution d'une licence à chaque utilisateur permettra d'utiliser toutes les fonctions du Cloud ODMS. La licence d'essai accordée lors de l'enregistrement initial du compte est une licence dont la durée de validité est fixée à 30 jours à compter de la date de l'enregistrement du compte. L'utilisateur peut tester toutes les fonctions de la même manière qu'avec une licence standard.
Pour attribuer une licence, vous devrez utiliser les licences d'essai ou acheter des licences régulières.
De plus, pour attribuer des licences, vous devez d'abord enregistrer les utilisateurs en tant qu'auteur ou transcripteur.
- Sélectionnez l'onglet [Utilisateur].
- Passez la souris sur l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence et cliquez sur le bouton [Attribuer une licence].
Les utilisateurs qui n'ont pas reçu de licence auront "Pas de licence” affiché dans la colonne État.
- Sélectionnez une licence à attribuer disponible dans l'inventaire dans la liste déroulante.
À propos des licences
- Un ans: Une licence inutilisée sans date d’expiration définie. Lorsqu'elle est attribuée à un utilisateur, la date d'expiration est fixée à un an.
- AAAA/MM(***): Il s'agit d'une licence qui a été attribuée une fois à un utilisateur, mais qui n'est actuellement pas attribuée et qui peut être réutilisée. La date d'expiration a été fixée à partir de l'utilisation précédente, elle peut donc être utilisée jusqu'à épuisement de la période de temps.
- Cliquez sur le bouton [OK] pour terminer l'affectation.