Lorsqu'un auteur télécharge un fichier de dictée sur ODMS Cloud, tous les transcripteurs désignés comme transcripteurs dans les règles de routage sont informés. ODMS Cloud gère chaque travail de transcription comme une « tâche ».
Notification de nouvelle tâche
Lorsqu'un nouveau fichier de dictée est détecté en cours de téléchargement, une « Notification de nouvelle tâche » sera envoyée à tous les transcripteurs en charge de la transcription. Lorsque l'application de bureau utilisée par Transcriptionist est connectée au cloud ODMS, elle vérifie périodiquement la présence de tâches et émet une notification s'il y a de nouvelles tâches.