La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents.
Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil E-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Cliquez s'il vous plait ici pour configurer l'e-mail ou cliquez sur ici pour configurer FTP.
Comment activer la fonction de réception de document
- Cliquer sur Outils > Options > Workflow > Recevoir. Assurez-vous que E-mail ou FTP est coché.
- Si vous souhaitez être informé de l'arrivée d'un nouveau document, cochez la case "Activer la notification pour un nouveau document".
- Si vous souhaitez pouvoir voir si un document est en retard pour une dictée, cochez la case Transcription en retard, puis définissez le nombre d'heures avant qu'une transcription soit considérée comme en retard.
Appliquez ces paramètres, puis suivez les instructions supplémentaires ci-dessous.
- Cliquez sur Outils > Options > E-mail/FTP > Envoyer/Recevoir.
- Cochez la case Recevez automatiquement les documents et définir l'intervalle à laquelle l'application doit vérifier les nouveaux documents reçus par e-mail ou FTP.
- Cliquez sur Appliquer et OK pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres.