Esta guía detallará cómo configurar el software para eliminar automáticamente los archivos de la grabadora después de la descarga. Vaya a Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo. Haga clic en Descargar y marque la casilla de verificación "Después de descargar los archivos, elimine los archivos originales". Marque el cuadro de diálogo Mostrar confirmación si desea que el software solicite […]
Automatización
Descarga automática (ODMS)
La función de descarga automática se puede habilitar para que los archivos se copien automáticamente de cualquier grabadora Olympus que esté conectada a la PC. Cómo habilitar la descarga automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione la carpeta a la que aplicar la configuración. Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG. […]
Eliminación automática después de la descarga (ODMS)
La función de eliminación automática se puede habilitar para eliminar automáticamente los dictados de la grabadora una vez que se hayan descargado en el software. Cómo configurar la eliminación automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Descargar. Marque la casilla "Después de descargar los archivos, elimine los archivos originales". Marque el cuadro de diálogo Mostrar confirmación si desea tener el […]
Enviar dictado automáticamente por correo electrónico
El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado por correo electrónico a los destinatarios inmediatamente después de descargar el archivo. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico en ODMS. Consulte Configuración de correo electrónico para obtener instrucciones. Cómo habilitar el correo electrónico automático Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione una carpeta, por ejemplo, Carpeta A. Cualquier archivo […]
Función de limpieza/purga
Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS. La función Limpiar está diseñada para evitar que las carpetas se llenen de dictados antiguos. Periódicamente eliminará los archivos antiguos y los colocará en la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente. Si se colocan en la Caja de reciclaje, la función Purgar […]
Cómo habilitar la función de recepción de documentos
La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos. Para que esta función funcione, debe tener configurado el perfil de correo electrónico o FTP con el módulo de dictado. Haga clic aquí para configurar el correo electrónico o haga clic aquí para configurar FTP. Cómo habilitar […]
Enviar dictado automáticamente a través de FTP
El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado a través de FTP inmediatamente después de descargar el archivo. Este documento detalla cómo configurar la función Auto FTP. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de FTP en ODMS. Consulte Configuración de FTP para obtener instrucciones. Cómo habilitar FTP automático Haga clic en Herramientas > Opciones > Carpeta […]
Conversión automática de archivos
El software se puede configurar para convertir automáticamente un archivo a un formato diferente, una vez que se haya descargado. Formatos a los que un usuario puede convertir usando esta función: DSS, DS2, WAV y WMA. Cómo habilitar la conversión automática Vaya a Herramientas> Opciones> Diseño de carpeta> Seleccione una carpeta para habilitar la función […]