La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos. Para que esta función funcione, debe tener configurado el perfil de correo electrónico o FTP con el módulo de dictado. Haga clic aquí para configurar el correo electrónico o haga clic aquí para configurar FTP. Cómo habilitar […]
Automatización
Función de limpieza/purga (ODMS R7)
Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS. La función Limpiar está diseñada para evitar que carpetas como Finalizado se saturen con dictados antiguos. Periódicamente moverá los archivos antiguos a la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente. Si se colocan en la Caja de reciclaje, […]
Conversión automática de archivos (ODMS R7)
El software se puede configurar para convertir automáticamente un archivo a un formato diferente, una vez que se haya descargado. Formatos a los que un usuario puede convertir usando esta función: DSS, DS2, WAV y WMA. Cómo habilitar la conversión automática Vaya a Herramientas> Opciones> Diseño de carpeta> Seleccione una carpeta para habilitar la función […]
Configure el módulo de transcripción para cargar un procesador de textos
El módulo de transcripción se puede configurar para abrir un procesador de texto o una plantilla de documento al inicio, para ayudar a automatizar el flujo de trabajo. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 El uso de la función de plantilla de documento también se puede usar junto con la función de enrutamiento para enviar los documentos al remitente por correo electrónico/FTP [...]
Descarga automática (ODMS R7)
El software se puede configurar para descargar automáticamente archivos de dictado cuando se conecta una grabadora Olympus a la PC. Cómo habilitar la descarga automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione la carpeta a la que aplicar la configuración. Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG. Esto puede ahorrar tiempo configurando […]
Eliminación automática después de la descarga (ODMS R7)
La función de eliminación automática se puede habilitar para eliminar automáticamente los dictados de la grabadora una vez que se hayan descargado en el software. Cómo configurar la eliminación automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Descargar. Marque la casilla "Después de descargar los archivos, elimine los archivos originales". Marque el cuadro de diálogo Mostrar confirmación si desea tener el […]
Envíe dictados automáticamente a través de FTP (ODMS R7)
El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado a través de FTP inmediatamente después de descargar el archivo. Este artículo lo guiará a través de los pasos para configurar esta función. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de FTP en ODMS. Consulte Configuración de FTP para obtener instrucciones. Cómo habilitar Auto FTP Haga clic en Herramientas> Opciones […]
Envíe dictados automáticamente por correo electrónico (ODMS R7)
El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado por correo electrónico a los destinatarios inmediatamente después de descargar el archivo. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico en ODMS. Consulte Configuración de correo electrónico para obtener instrucciones. Cómo habilitar el correo electrónico automático Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione una carpeta, por ejemplo, Carpeta A. Cualquier archivo […]
Reciba automáticamente dictados por correo electrónico o FTP (ODMS R7)
Cuando los archivos se envían a un mecanógrafo por correo electrónico o FTP, los archivos llegarán a su bandeja de entrada de correo electrónico o al servidor FTP. Para que los archivos se importen al módulo de transcripción automáticamente, la función de recepción de dictados debe estar habilitada. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico/FTP que funcione […]
Reciba automáticamente dictados por correo electrónico o FTP
Cuando los archivos se envían a un mecanógrafo por correo electrónico o FTP, los archivos llegarán a su bandeja de entrada de correo electrónico o al servidor FTP. Para que los archivos se importen al módulo de transcripción automáticamente, la función de recepción de dictados debe estar habilitada. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico/FTP que funcione […]