Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS.
La función Limpiar está diseñada para evitar que carpetas como Finalizado se saturen con dictados antiguos. Periódicamente moverá los archivos antiguos a la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente.
Si se colocan en el cuadro de reciclaje, los archivos permanecerán allí hasta que se eliminen, lo que puede habilitar la función de purga para eliminar automáticamente los archivos.
Habilitar la función Limpiar
- Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta
- Seleccione la carpeta Finalizado.
- En Limpiar, haga clic en el botón "..." para abrir la Configuración de limpieza.
- Marque la casilla "Habilitar limpieza".
- Seleccione el intervalo del proceso que podría ser día(s), semana(s) o mes(es).
- Seleccione si desea mover los archivos a la Caja de reciclaje o eliminarlos por completo.
- Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.