El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado a través de FTP inmediatamente después de descargar el archivo. Este artículo lo guiará a través de los pasos para configurar esta función.
Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de FTP en ODMS. Ver Configuración FTP para instrucciones.
Cómo habilitar FTP automático
- Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta.
- Seleccione una carpeta, por ejemplo Carpeta A. Todos los archivos descargados en esta carpeta se enviarán automáticamente.
- Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG.
- En el campo Enviar por FTP, haga clic en el botón ….
- Seleccione el perfil FTP y haga clic en Aceptar.
- Marque la casilla "Enviar automáticamente el mensaje". y haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar para aplicar esta configuración.
Además, si la conexión al FTP principal a veces se interrumpe o se mueve entre varios sitios, puede configurar un segundo perfil de FTP y luego configurarlo en "Enviar a través de FTP (perfil alternativo)". Esto se puede configurar de la misma manera que el anterior pero con un perfil diferente.
- A continuación, haga clic en la pestaña Correo electrónico/FTP
- seleccione Enviar/Recibir de la lista
- Marque la casilla Enviar archivos automáticamente por correo electrónico/FTP
- Seleccione Enviar archivos en la bandeja de salida inmediatamente
- Luego haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.
El ODMS R8/R7 admite FTP, lo que permite una transferencia y gestión de archivos eficiente dentro del sistema. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el flujo de trabajo para tareas de dictado y transcripción al permitir transferencias de archivos seguras y confiables entre los componentes ODMS y servidores externos.