Cuando los archivos se envían a un mecanógrafo por correo electrónico o FTP, los archivos llegarán a su bandeja de entrada de correo electrónico o al servidor FTP. Para que los archivos se importen al módulo de transcripción automáticamente, la función de recepción de dictados debe estar habilitada.
Nota: esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico/FTP en funcionamiento dentro de ODMS. Ver guía de configuración de correo electrónico aquí para obtener instrucciones o consulte la guía de configuración de FTP aquí para instrucciones.
Cómo habilitar la función Recibir dictado
- Haga clic en "Herramientas" > "Opciones" > "Flujo de trabajo" > "Recibir"
- Marque el método y el perfil que desea utilizar para recibir archivos
- De forma predeterminada, recibirá archivos DSS, DS2, WMA, WAV y MP3, que puede cambiar si es necesario
- Haga clic en “Herramientas” > “Opciones” > “Correo electrónico/FTP” > “Enviar/Recibir”
- Marque la casilla "Recibir dictados automáticamente" y establezca el intervalo de tiempo en el que el software debe buscar nuevos archivos
- Haga clic en Aplicar y Aceptar para guardar los cambios.
- Ahora recibirá los dictados enviados por correo electrónico o FTP en el software y esto se indicará en la columna del remitente.
El ODMS R8/R7 admite FTP, lo que permite una transferencia y gestión de archivos eficiente dentro del sistema. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el flujo de trabajo para tareas de dictado y transcripción al permitir transferencias de archivos seguras y confiables entre los componentes ODMS y servidores externos.