Enviar dictado automáticamente por correo electrónico

El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado por correo electrónico a los destinatarios inmediatamente después de descargar el archivo.

Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico en ODMS. Ver Configuración de correo electrónico para instrucciones.

Cómo habilitar el correo electrónico automático

  • Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta.
  • Seleccione una carpeta, por ejemplo, Carpeta A. Todos los archivos descargados a la carpeta se enviarán automáticamente.
    • Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG.

enabling automatic sending email 1

  • En el campo Enviar por correo electrónico, haga clic en el botón ….
  • Introduzca los destinatarios, un asunto y un mensaje.
    • NOTA: Haga clic en A, CC o CCO para abrir su libreta de direcciones y especificar los destinatarios.

enabling automatic sending email 2

  • Marque la casilla de verificación Enviar automáticamente el mensaje.
  • También se puede habilitar un diálogo de confirmación para que ODMS muestre un aviso preguntando si los archivos deben enviarse o no después de que se hayan descargado correctamente.
  • Luego haga clic en Aceptar
  • A continuación, haga clic en la pestaña Correo electrónico/FTP
  • seleccione Enviar/Recibir de la lista
  • Marque la casilla Enviar archivos automáticamente por correo electrónico/FTP
  • Seleccione Enviar archivos en la bandeja de salida inmediatamente

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  • Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.

 

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