La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos.
Para que esta función funcione, debe tener un perfil de correo electrónico o FTP configurado con el módulo de dictado. Por favor haz click aquí para configurar el correo electrónico o haga clic en aquí para configurar FTP.
Cómo habilitar la función de recepción de documentos
- Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Recibir. Asegúrese de que Correo electrónico o FTP esté marcado.
- Si desea recibir una notificación cuando llegue un nuevo documento, marque la casilla "Habilitar notificación para nuevo documento".
- Si desea poder ver si un documento está vencido para un dictado, marque la casilla Transcripción vencida y luego establezca cuántas horas antes de que una transcripción se considere vencida.
Aplique esta configuración y luego siga las instrucciones adicionales a continuación.
- Hacer clic Herramientas > Opciones > Correo electrónico/FTP > Enviar/Recibir.
- Habilitar la casilla de verificación Recibir documentos automáticamente y establecer el intervalo en el que la aplicación debe verificar si hay nuevos documentos recibidos por correo electrónico o FTP.
- Hacer clic Aplicar y aceptar para guardar los cambios en la configuración.