El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado por correo electrónico a los destinatarios inmediatamente después de descargar el archivo.
Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico en ODMS. Ver Configuración de correo electrónico para instrucciones.
Cómo habilitar el correo electrónico automático
- Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta.
- Seleccione una carpeta, por ejemplo, Carpeta A. Todos los archivos descargados a la carpeta se enviarán automáticamente.
- Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG.
- En el campo Enviar por correo electrónico, haga clic en el botón ….
- Introduzca los destinatarios, un asunto y un mensaje.
- Nota: Haga clic en A, CC o CCO para abrir su libreta de direcciones y especificar los destinatarios.
- Marque la casilla de verificación Enviar automáticamente el mensaje.
- También se puede habilitar un diálogo de confirmación para que ODMS muestre un aviso preguntando si los archivos deben enviarse o no después de que se hayan descargado correctamente.
- Luego haga clic en Aceptar
- A continuación, haga clic en la pestaña Correo electrónico/FTP
- seleccione Enviar/Recibir de la lista
- Marque la casilla Enviar archivos automáticamente por correo electrónico/FTP
- Seleccione Enviar archivos en la bandeja de salida inmediatamente
- Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.
El ODMS R8/R7 admite FTP, lo que permite una transferencia y gestión de archivos eficiente dentro del sistema. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el flujo de trabajo para tareas de dictado y transcripción al permitir transferencias de archivos seguras y confiables entre los componentes ODMS y servidores externos.