Esta guía detalla cómo instalar y configurar ODMS en un entorno de grupo de trabajo. Proporciona instrucciones paso a paso sobre la instalación de cada componente y cómo implementar el software. + – Prerrequisito Haga clic para colapsar Preparación para la instalación Antes de comenzar la instalación, se deben cumplir los siguientes requisitos previos. Esta guía asume que se está realizando una nueva instalación […]
ODMS R8/R7/R6
El software ODMS R7 es el corazón de una solución de dictado de Olympus. Escalable para oficinas pequeñas y grandes que utilizan modos autónomos o de grupo de trabajo.
Guía de instalación de ODMS para administradores
Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo instalar los componentes de ODMS for Administrator en el servidor para una configuración de modo de grupo de trabajo de ODMS. Esto cubrirá los siguientes temas: Configuración del repositorio Servicio del repositorio Configuración del sistema Administrador de licencias del programa + – Configuración del repositorio Haga clic para colapsar Dependiendo de la configuración y preferencia de la red, […]
Estructuración de carpetas
Esta guía detalla las estructuras de carpetas para ayudarlo a planificar y crear una estructura de carpetas propia que se ajuste a sus necesidades. NOTA: Esta guía asume que tiene una carpeta compartida en red a la que pueden acceder los autores y mecanógrafos. También sugerimos configurar algunas de las características a continuación […]
Eliminación automática después de la descarga (ODMS)
La función de eliminación automática se puede habilitar para eliminar automáticamente los dictados de la grabadora una vez que se hayan descargado en el software. Cómo configurar la eliminación automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Descargar. Marque la casilla "Después de descargar los archivos, elimine los archivos originales". Marque el cuadro de diálogo Mostrar confirmación si desea tener el […]
Descarga automática (ODMS)
La función de descarga automática se puede habilitar para que los archivos se copien automáticamente de cualquier grabadora Olympus que esté conectada a la PC. Cómo habilitar la descarga automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione la carpeta a la que aplicar la configuración. Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG. […]
Asistente de primer inicio
El primer asistente de inicio ayuda al usuario a configurar algunas de las características más comunes del software ODMS en el primer inicio. Haga clic en "Siguiente" para pasar por el asistente o haga clic en "Omitir asistente". Especifique una "ID de autor" y haga clic en "Siguiente" o haga clic en "Omitir paso". Especifique cualquier tipo de trabajo que le gustaría usar y haga clic en […]
Guía de instalación independiente de ODMS
Este artículo detalla cómo instalar el software ODMS que habrá recibido con un DS-7000, DS-3500, DR-II Series o AS-7000. Descargue y guarde la última versión de ODMS aquí. Haga clic en el menú Herramientas de carpeta comprimida y haga clic en Extraer todo. Una vez extraída, abra la carpeta y luego ejecute la aplicación Iniciador. Haga clic en "Instalación independiente". Haga clic en Siguiente". […]
Cómo cambiar el nombre de un archivo
Este artículo detalla cómo cambiar el nombre de un archivo. Para habilitar la función de edición en línea: Haga clic en el botón de edición en línea en la parte superior derecha del software de Olympus. Cuando esté deshabilitado, tendrá un círculo rojo con una línea que lo atraviesa en el icono. Cuando está habilitado, no lo hará. Seleccione el dictado que desea […]
Enviar dictado automáticamente por correo electrónico
El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado por correo electrónico a los destinatarios inmediatamente después de descargar el archivo. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico en ODMS. Consulte Configuración de correo electrónico para obtener instrucciones. Cómo habilitar el correo electrónico automático Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione una carpeta, por ejemplo, Carpeta A. Cualquier archivo […]
Función de limpieza/purga
Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS. La función Limpiar está diseñada para evitar que las carpetas se llenen de dictados antiguos. Periódicamente eliminará los archivos antiguos y los colocará en la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente. Si se colocan en la Caja de reciclaje, la función Purgar […]