El dictado se puede compartir a través de una red asignando carpetas en ODMS para que los archivos se descarguen directamente en la ubicación de la red. Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione la carpeta que se reasignará. Haga clic en el campo Ruta y pegue/escriba la ruta de la red aquí o haga clic en la flecha desplegable. […]
ODMS R8/R7/R6
El software ODMS R7 es el corazón de una solución de dictado de Olympus. Escalable para oficinas pequeñas y grandes que utilizan modos autónomos o de grupo de trabajo.
Configuración de reconocimiento de voz en tiempo real
Este artículo detalla cómo configurar el reconocimiento de voz en tiempo real. Nota: debe tener un perfil de Dragon configurado con ODMS para que esto funcione. Siga la guía aquí. Abra el módulo de dictado ODMS y haga clic en Herramientas > Opciones > pestaña Flujo de trabajo > Reconocimiento de voz en tiempo real en el menú lateral. Las opciones de esta ventana […]
ID de autor
Los ID de autor permiten a los usuarios identificar fácilmente qué usuario creó un dictado en particular. Para agregar una ID de autor a un dispositivo, siga estos pasos: Abra el módulo de dictado Vaya a Herramientas > Opciones… > Flujo de trabajo Haga clic en Autor Haga clic en Agregar Ingrese la ID de autor y haga clic en Aceptar Para agregar más ID de autor, siga el mismo proceso. […]
Cobro automático
La función de recopilación automática mueve los dictados terminados a la carpeta Terminados oa otra carpeta, si se especifica. La recopilación automática se puede configurar yendo a: Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Recopilación automática De manera predeterminada, la función de recopilación automática ya está habilitada y configurada para mover los dictados terminados a la carpeta Finalizados. Las reglas pueden […]
Cómo habilitar la función de recepción de documentos
La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos. Para que esta función funcione, debe tener configurado el perfil de correo electrónico o FTP con el módulo de dictado. Haga clic aquí para configurar el correo electrónico o haga clic aquí para configurar FTP. Cómo habilitar […]
Cómo agregar un formato de documento
ODMS es capaz de mostrar varios tipos de documentos en la bandeja de documentos. También es posible configurar ODMS para admitir formatos de archivo adicionales para mejorar la compatibilidad con diferentes tipos de archivos y procesadores de texto. Cómo agregar un formato de documento Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta > Bandeja de documentos. Haga clic en el documento […]
Conversión automática de archivos
El software se puede configurar para convertir automáticamente un archivo a un formato diferente, una vez que se haya descargado. Formatos a los que un usuario puede convertir usando esta función: DSS, DS2, WAV y WMA. Cómo habilitar la conversión automática Vaya a Herramientas> Opciones> Diseño de carpeta> Seleccione una carpeta para habilitar la función […]
Enviar dictado automáticamente a través de FTP
El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado a través de FTP inmediatamente después de descargar el archivo. Este documento detalla cómo configurar la función Auto FTP. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de FTP en ODMS. Consulte Configuración de FTP para obtener instrucciones. Cómo habilitar FTP automático Haga clic en Herramientas > Opciones > Carpeta […]
Configuración de reconocimiento de voz en ODMS
El módulo de dictado ODMS admite reconocimiento de voz en segundo plano y en tiempo real. Esta guía pretende demostrar los ajustes disponibles. Nota: Dragon Naturally Speaking debe instalarse con un perfil de dragón entrenado. Se recomienda completar la capacitación en su totalidad para garantizar la máxima precisión. Modos de reconocimiento de voz Reconocimiento de voz en tiempo real: este modo se utiliza para grabar […]
Descarga avanzada
La función de descarga avanzada se puede personalizar para que todos los dictados se descarguen en una carpeta específica o se enruten a diferentes carpetas según la ID del autor o la ID del tipo de trabajo. Cómo configurar la opción de descarga avanzada Vaya a Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Descarga avanzada. Marque la casilla Descargar todos los dictados a… […]