La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos.
Para que esta función funcione, debe tener un perfil de correo electrónico o FTP configurado con el módulo de dictado. Por favor haz click aquí para configurar el correo electrónico o haga clic en aquí para configurar FTP.
Cómo habilitar la función de recepción de documentos
- Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Recibir. Asegúrese de que el correo electrónico o FTP esté marcado
- De forma predeterminada, recibirá archivos de documentos TXT, RTF, DOC y DOCX. Si desea agregar más, haga clic en Agregar/Eliminar tipo de documento admitido y siga Cómo agregar formato de documento guía
- Si desea poder ver si un documento está vencido para un dictado, marque la casilla Transcripción vencida y luego establezca cuántas horas antes de que una transcripción se considere vencida
Aplique esta configuración y luego siga las instrucciones adicionales a continuación.
- Haga clic en Herramientas > Opciones > Correo electrónico/FTP > Enviar/Recibir
- Habilite la casilla de verificación Recibir documentos automáticamente y establezca el intervalo en el que la aplicación debe verificar si hay nuevos documentos recibidos por correo electrónico o FTP
- Haga clic en Aplicar y Aceptar para guardar los cambios en la configuración.