Enviar dictado automáticamente por correo electrónico (ODMS R8/R7)

El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado por correo electrónico a los destinatarios inmediatamente después de descargar el archivo.

Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico en ODMS. Ver Configuración de correo electrónico  para instrucciones.

Automatically send dictation via email

Cómo habilitar el correo electrónico automático

  • Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta.
  • Seleccione una carpeta, por ejemplo, Carpeta A. Todos los archivos descargados a la carpeta se enviarán automáticamente.
    • Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG.
  • En el campo Enviar por correo electrónico, haga clic en el botón ….
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  • Introduzca los destinatarios, un asunto y un mensaje.
    • Nota: Haga clic en A, CC o CCO para abrir su libreta de direcciones y especificar los destinatarios.
  • Marque la casilla de verificación Enviar automáticamente el mensaje.
  • También se puede habilitar un diálogo de confirmación para que ODMS muestre un aviso preguntando si los archivos deben enviarse o no después de que se hayan descargado correctamente.
  • Luego haga clic en Aceptar
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  • A continuación, haga clic en la pestaña Correo electrónico/FTP
  • seleccione Enviar/Recibir de la lista
  • Marque la casilla Enviar archivos automáticamente por correo electrónico/FTP
  • Seleccione Enviar archivos en la bandeja de salida inmediatamente
  • Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.
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El ODMS R8/R7 admite FTP, lo que permite una transferencia y gestión de archivos eficiente dentro del sistema. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el flujo de trabajo para tareas de dictado y transcripción al permitir transferencias de archivos seguras y confiables entre los componentes ODMS y servidores externos.

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