Automatisierung

Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner wie „Fertig gestellt“ mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Die alten Dateien werden regelmäßig in den Papierkorb verschoben oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in die Recyclingbox gelegt werden, dann […]

Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]

Die Software kann so konfiguriert werden, dass Diktatdateien automatisch heruntergeladen werden, wenn ein Olympus-Rekorder an den PC angeschlossen wird. So aktivieren Sie den automatischen Download Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, auf den die Einstellung angewendet werden soll. Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet. Dies kann Zeit beim Konfigurieren sparen […]

Die automatische Löschfunktion kann aktiviert werden, um Diktate automatisch vom Rekorder zu löschen, nachdem sie in die Software heruntergeladen wurden. Das ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion wurde entwickelt, um den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben zu optimieren, indem sie eine sichere und zuverlässige […]

Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch ein Diktat per FTP gesendet wird. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren dieser Funktion. Hinweis: Für diese Funktion muss in ODMS ein FTP-Profil konfiguriert sein. Anweisungen finden Sie unter FTP-Setup. So aktivieren Sie Auto-FTP Klicken Sie auf Extras > Optionen […]

Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter E-Mail-Einrichtung. So aktivieren Sie die automatische E-Mail Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie einen Ordner aus, zum Beispiel Ordner A. Alle Dateien […]

Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein. Hinweis: Diese Funktion erfordert die Konfiguration eines funktionierenden E-Mail-/FTP-Profils […]

Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein. Hinweis: Diese Funktion erfordert die Konfiguration eines funktionierenden E-Mail-/FTP-Profils […]