ODMS R8/R7 GUI-Übersicht

Diktiermodul

Überblick

Inhalt

1. Dropdown-Menüs
2. Symbolleisten
3. Wiedergabe-Systemsteuerung
4. Diktierbaum
5. Inhaltslistenansicht
6. Gerätemanager
7. Dokumentenliste
8. Statusleiste

Dropdown-Menüs

Datei

Speisekarte	Funktion
Neues Diktat	Nehmen Sie ein neues Diktat auf.
Diktat bearbeiten	Bearbeiten Sie ein aktuelles Diktat.
Diktat konvertieren	Konvertieren Sie eine Audiodatei in ein anderes Audioformat.
Diktat importieren	Kopieren oder verschieben Sie eine Audiodatei aus einem anderen Ordner in ODMS.
Diktat exportieren	Kopieren oder verschieben Sie eine Audiodatei von ODMS in einen anderen Ordner.
Teilt	Teilen Sie eine Audiodatei in zwei oder mehr separate Audiodateien.
Beitreten	Führen Sie zwei oder mehr Audiodateien zu einer zusammen.
Verschlüsseln	Wenden Sie ein Passwort auf eine Audiodatei an.
Entschlüsseln	Entfernen Sie den Passwortschutz von einer verschlüsselten Audiodatei.
Dokument öffnen	Öffnen Sie das ausgewählte Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm.
Mit Dokument verknüpfen	Verknüpfen Sie eine Audiodatei mit einem Dokument.
Verknüpfung mit Dokument entfernen	Entfernen Sie die Verknüpfung zwischen einer Audiodatei und einem Dokument.
Auftragsdaten bearbeiten	Passen Sie die Auftragsdaten (Autor, Arbeitstyp, Kommentar) für eine ausgewählte Datei an.
Status ändern	Ändern Sie den Status einer ausgewählten Audiodatei.
Ausgang	Schließt die ODMS-Anwendung.

Ordner

Speisekarte	Funktion
Neuer Ordner	Erstellt einen neuen Ordner im Download-Tray.
Ordner hinzufügen	Fügt einen vorhandenen Ordner unter dem Download Tray hinzu und legt den Ordnerpfad vor.
Ordner entfernen	Löscht den ausgewählten Ordner, falls er vom Benutzer erstellt wurde.
Ordner umbenennen	Ermöglicht das Umbenennen des ausgewählten Ordners.
Ordnereinstellungen	Öffnet die Registerkarte „Ordnerdesign“ im Menü „Optionen“.

Bearbeiten

Speisekarte	Funktion
Schnitt	Ähnlich wie die Funktion „Kopieren“ kopiert die Audiodatei in die „Zwischenablage“, bereit zum Einfügen an einem anderen Ort/Ordner. Behält aber nicht die Originaldatei.
Kopieren	Kopiert eine Datei in die „Zwischenablage“, bereit zum Einfügen an einem anderen Ort, wobei die ursprüngliche Audiodatei am ursprünglichen Ort bleibt.
Paste	Gibt den Inhalt der „Zwischenablage“ in den ausgewählten Ordner ein.
Löschen	Ausgewählte Audiodatei gelöscht.
Wählen Sie Alle	Wählt alle Inhalte des ausgewählten Ordners aus.
In Ordner kopieren	Erstellt eine Kopie der ausgewählten Audiodatei und platziert die Kopie am ausgewählten Ort. Belassen der Originaldatei im Originalordner.
In den Ordner verschieben	Verschiebt eine ausgewählte Audiodatei in den ausgewählten Ordner.

Sicht

Speisekarte	Funktion
Wechseln Sie zum Wiedergabesteuerungsfenster	Ändert die Ansicht der ODMS-Software, sodass nur das „Playback Control Window“ angezeigt wird.
Ordnernavigation	Zeigt das „Ordnernavigationsfenster“ mit den Audioordnern an, die alle Audiodateien enthalten, die in die ODMS-Software heruntergeladen/importiert wurden.
Eigenschaftsfenster	Zeigt das „Eigenschaftenfenster“ auf der rechten Seite der Software an, das die Informationen über den ausgewählten Ordner oder die ausgewählte Audiodatei enthält.
Informationsfenster	Zeigt das „Informationsfenster“ am unteren Rand der Software an, das alle Dateien für „Mail-Vorschau“ und „Dokumentenliste“ auflistet.
Symbolleiste: Standard	Zeigt die Symbolleiste „Standard“ an.
Symbolleiste: Bearbeiten	Zeigt die Symbolleiste „Bearbeiten“ an.
Symbolleiste: E-Mail / FTP	Zeigt die Symbolleiste „E-Mail / FTP“ an.
Symbolleiste: Spracherkennung	Zeigt die Symbolleiste „Spracherkennung“ an.
Statusleiste	Zeigt diese Leiste unten in der Software an und gibt an, wie viele Audiodateien sich im ausgewählten Ordner befinden und ob Audiodateien gesendet/empfangen werden – dies zeigt den Status in dieser Leiste an.
Wiedergabe-Steuerleiste	Zeigt die „Wiedergabesteuerungsleiste“ oben in der Software an, die Wiedergabeoptionen für die ausgewählte Audiodatei ermöglicht, ohne zum „Wiedergabesteuerungsfenster“ wechseln zu müssen.
Gitterlinien	Zeigt die Gitterlinien innerhalb der „Inhaltsliste“ an, um die Zeilen und Spalten hervorzuheben.
Anzuzeigende Spalten	Zeigt eine Eingabeaufforderung an, die verwendet wird, um zu konfigurieren, welche Spalten angezeigt werden und welche nicht in der ODMS-Software enthalten sind.
Sortieren nach	Diese Option sortiert Audiodateien innerhalb des ausgewählten Ordners abhängig vom ausgewählten Attribut.
Filter ein/aus	Zeigt die „Filter“-Symbole für jede Spalte an. Dies kann so konfiguriert werden, dass nur Audiodateien angezeigt werden, die die festgelegten Kriterien erfüllen.
Inline-Bearbeitung	Zeigt das Symbol „Inline-Bearbeitung“ an, sodass der Name von Audiodateien geändert werden kann.
Aktualisierung	Aktualisiert die ODMS-Software und zwingt sie, die Ordner zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Benutzer alle Audiodateien in den Olympus-Ordnern anzeigen kann.

Spiel

Speisekarte	Funktion
Abspielen/Stopp	Startet die Wiedergabe der ausgewählten Audiodatei.
Schneller Vorlauf	Schneller Vorlauf in die ausgewählte Audiodatei.
Zurückspulen	Spult in die ausgewählte Audiodatei zurück.
Nächste Indexmarke	Springt zur nächsten Indexmarke innerhalb der ausgewählten Audiodatei.
Vorheriges Indexzeichen	Springt zurück zur vorherigen Indexmarke innerhalb der ausgewählten Audiodatei.
Volumen	Erhöhen oder verringern Sie die Wiedergabelautstärke.
Geschwindigkeit	Erhöhen oder verringern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit.
Ton	Erhöhen oder verringern Sie den Ton der Audiowiedergabe.
Geräuschunterdrückung	Wählen Sie zwischen 3 Stufen der Geräuschunterdrückung.
Indexmarke einfügen	Platziert eine Indexmarke innerhalb der ausgewählten Datei an der aktuellen Stelle in der Audiodatei.
Indexmarke löschen	Löscht die aktuell ausgewählte Indexmarke innerhalb der ausgewählten Audiodatei.
Alle Indexmarken anzeigen	Zeigt eine Eingabeaufforderung an, die alle Indexmarken auflistet und an welcher Stelle in der ausgewählten Audiodatei jede Marke gesetzt wird.
Nächster mündlicher Kommentar	Springt zum nächsten verbalen Kommentar innerhalb der ausgewählten Audiodatei.
Vorheriger mündlicher Kommentar	Springt zurück zum vorherigen verbalen Kommentar innerhalb der ausgewählten Audiodatei.
Diktat-/Anweisungskommentarmodus	Schaltet zwischen der Wiedergabe der ausgewählten Audiodatei und dem Anweisungskommentar um.
Intro-Scan	Spielt die ersten 5 Sekunden jeder Audiodatei ab, die in der Liste abwärts geht, beginnend mit der ausgewählten Audiodatei.

Werkzeug

Speisekarte	Funktion
Wählen Sie Lautsprecher	Blättert durch die an den PC angeschlossenen Audiogeräte.
Per E-Mail versenden	Ausgewählte Audiodatei per E-Mail versenden, indem die in der ODMS-Software eingerichteten Profile verwendet werden.
Per FTP versenden	Sendet Audiodateien per FTP unter Verwendung von Profilen, die in der ODMS-Software eingerichtet wurden.
Senden und Empfangen	Prüft, ob neue Audiodateien per E-Mail/FTP eingegangen sind.
Hotkeys ein/aus	Diese Option aktiviert die „Hotkeys“-Funktionen innerhalb der ODMS-Software.
Tastatureinstellungen	Konfigurieren Sie hier die „Hotkeys“ und deren Funktionen.
OLE-Einstellungen: Verknüpft	Eine mit Audiodaten verknüpfte Datei behält den Dateinamen und Pfad der Diktatdatei, was zu einer geringeren Datenmenge führt. Die Datei kann möglicherweise nicht abgespielt werden, wenn sie nicht auf den Audiodatenpfad verweisen kann.
OLE-Einstellungen: Eingebettet	Ein eingebettetes Objekt bringt alle Audiodaten in die Datei, was zu einer größeren Datenmenge führt. Die Datei mit eingebetteten Audiodaten kann auf einem anderen PC abgespielt werden, auf dem DSS Player installiert ist.
Optionen	Öffnet die Optionseinstellungen, die alle Konfigurationsdetails für die ODMS-Software enthalten.
Setup-Assistent anzeigen	Öffnet den Einrichtungsassistenten zum Konfigurieren der grundlegenden Softwareeinstellungen.

Spracherkennung

Speisekarte	Funktion
Führen Sie eine Echtzeit-Spracherkennung durch	Öffnet das Echtzeit-Spracherkennungsfenster, das verwendet wird, um aktiv zu transkribieren, was das Audio sagt.
Zur Erkennungswarteschlange hinzufügen	Dadurch werden die Audiodatei(en) zur Spracherkennungswarteschlange hinzugefügt.
Erkennungswarteschlange starten	Beginnt mit der Spracherkennung von Audiodateien, die für „Spracherkennung“ in die Warteschlange gestellt wurden. Transkription von Diktaten im Hintergrund bei gleichzeitiger Nutzung der ODMS-Software.
Erkennungswarteschlange stoppen	Hält die gesamte Spracherkennung von Audiodateien an, die für „Spracherkennung“ in die Warteschlange gestellt wurden.
Bewegen Sie sich in die obere Position	Dadurch wird eine Audiodatei in der „Spracherkennungswarteliste“ an den Anfang der Liste verschoben, sodass beim Start der Spracherkennungswarteschlange dieses Diktat zuerst verarbeitet wird.
Neu einreihen	Wenn eine Audiodatei den Spracherkennungsprozess durchlaufen hat, erscheint sie in der „Spracherkennungs-Ergebnisliste“, von dort aus kann sie mit dieser Option durch die Warteschlange gestellt werden, um die Audiodatei erneut zu transkribieren.
Einzelheiten	Diese Option öffnet die Details der ausgewählten Audiodatei in der „Spracherkennungs-Ergebnisliste“, z. B. ob die Spracherkennung erfolgreich war oder ob ein Fehler aufgetreten ist.
Alle Dateien anpassen	Alle zur Anpassung eingestellten Audiodateien durchlaufen den Anpassungsprozess und trainieren im Wesentlichen das DNS-Profil.
Vokabelanpassung durchführen	Dadurch wird die „Wortschatzanpassung“ einer Audiodatei innerhalb der „Anpassungswarteliste“ durchgeführt, wobei in erster Linie das DNS-Profil an den Wortschatz des Benutzers angepasst wird.
Führen Sie eine akustische Anpassung durch	Dadurch wird die „Akustische Anpassung“ einer Audiodatei innerhalb der „Anpassungswarteliste“ durchgeführt, wobei primär das DNS-Profil an die Akustik des Benutzers angepasst wird.
Aus der Warteschlange entfernen	Entfernt die ausgewählte Audiodatei aus der entsprechenden Warteschlange.
Löschen Sie die Warteschlange	Entfernt alle Audiodateien aus der Warteschlange.
Überprüfen Sie alle Artikel	Wählt alle Audiodateien in der Spracherkennungswarteschlange aus.
Deaktivieren Sie alle Elemente	Hebt die Auswahl aller Audiodateien in der Spracherkennungswarteschlange auf.
Felder zu Vorlagen hinzufügen	Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie der Dokumentvorlage ein Sprachfeld für die Spracherkennung hinzufügen können
Spracherkennungseinstellungen	Öffnet die Optionseinstellungen für die Spracherkennung, in denen alle Konfigurationseinstellungen für die Spracherkennung gespeichert sind.

Gerät

Speisekarte	Funktion
Folder AG herunterladen	Lädt Dateien vom angeschlossenen Gerät auf den PC herunter.
Ausgewählte Dateien herunterladen	Lädt ausgewählte Dateien in die ODMS-Software herunter. Um mehrere Dateien auszuwählen, wählen Sie eine Audiodatei aus, halten Sie dann „Strg“ gedrückt und wählen Sie andere Audiodateien zum Herunterladen aus.
Alles herunterladen	Lädt alle Dateien vom angeschlossenen Gerät in die Olympus-Software herunter.
Ausgewählte Dateien hochladen	Lädt ausgewählte Dateien auf das verbundene Gerät hoch. Um mehrere Dateien auszuwählen, wählen Sie eine Audiodatei aus, halten Sie dann „Strg“ gedrückt und wählen Sie andere Audiodateien zum Herunterladen aus.
Gerätemodus ändern: Composite	Im „Composite“-Modus wird das Gerät als drei Geräte erkannt, ein „Storage“-Gerät, ein „Input“-Gerät und ein „Output“-Gerät.
Gerätemodus ändern: Speicher	Im „Speicher“-Modus wird das Gerät nur als „Speicher“-Gerät erkannt und ermöglicht den Zugriff auf die Audiodateien auf der/den Speicherkarte(n).
Speichermedien wechseln	Ändert den aktiven Speicher, auf den gerade zugegriffen wird, zwischen der primären „SD-Speicherkarte“ und der sekundären „MicroSD-Speicherkarte“.
Datum/Uhrzeit synchronisieren	Ändert das Datum/die Uhrzeit auf dem Gerät so, dass es mit dem eingestellten Datum/der eingestellten Uhrzeit des PCs übereinstimmt, mit dem das Gerät verbunden ist.
Geräteeinstellungen	Öffnet den Reiter „Gerät“ im Optionsmenü Einstellungen, hier können alle Einstellungen vorgenommen werden, die das Gerät betreffen.
Geräte-Setup-Assistent	Öffnet den Geräte-Setup-Assistenten zum Konfigurieren der grundlegenden Geräteeinstellungen

Hilfe

Speisekarte	Funktion
Inhalt	Zeigt einen Dialog an, der detaillierte Informationen zur ODMS-Software enthält.
Auf Updates prüfen	Überprüft den Olympus-Aktualisierungsserver auf die neueste Softwareversion. Wenn der Benutzer bereits die neueste Version verwendet, wird die Software nicht aktualisiert. Wenn der Benutzer aktualisieren kann, wird der Benutzer aufgefordert, zu prüfen, ob er die Software aktualisieren möchte oder nicht oder nicht.
Website zum Herunterladen von Gerätehandbüchern	Öffnet die Olympus-Webseite „Downloads“ im Standard-Webbrowser.
Starten Sie das Log-Tool	Öffnet das ODMS-Protokolltool, in dem Sie angeben, welche Komponente zur Fehlerbehebung protokolliert werden soll.
Rechtliche Hinweise	Öffnet Rechtsdokumente zu Marken und Software von Drittanbietern.
Über das Diktiermodul	Öffnet einen Dialog, der die Benutzer-ID, den Firmennamen, den Lizenzschlüssel (zur Installation der Software verwendet) und die Version der aktuell installierten ODMS-Software angibt.

Symbolleisten

+ – Schnitt Zum Einklappen klicken Diese Funktion verschiebt eine Audiodatei aus einem Ordner und kann in einen anderen Ordner eingefügt werden. Dies ähnelt der Funktion „Kopieren“, verschiebt jedoch die Datei vom ursprünglichen Speicherort und hinterlässt keine Kopie im ursprünglichen Ordner. + – Paste Zum Einklappen klicken Mit dieser Funktion kann ein Benutzer eine „ausgeschnittene“ oder „kopierte“ Audiodatei in einen anderen Ordner/Speicherort einfügen. + – Neues Diktat… Zum Einklappen klicken Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird das Fenster „Direkte Aufzeichnung“ geöffnet und die Aufzeichnung eines neuen Diktats ermöglicht. + – Diktat konvertieren Zum Einklappen klicken Mit dieser Funktion kann ein Benutzer das Diktat in ein anderes Audiodateiformat konvertieren (.WAV, .DSS, .DS2 und .WMA). + – Indexmarke löschen Zum Einklappen klicken Dadurch wurde die Indexmarke zu dem bestimmten Zeitpunkt gelöscht, an dem sich der Benutzer gerade in der Datei befindet. + – Aktualisierung Zum Einklappen klicken Aktualisiert die ODMS-Software und zwingt sie, die Ordner zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Benutzer alle Audiodateien in den zugeordneten Ordnern anzeigen kann. Das automatische Aktualisierungsintervall ist standardmäßig auf 10 Minuten eingestellt. + – Wählen Sie Lautsprecher Zum Einklappen klicken Diese Funktion scrollt durch die Audiogeräte auf dem PC. Abhängig davon, welches Gerät ausgewählt ist, wird bestimmt, über welches Gerät die Olympus-Software abgespielt wird. + – Per FTP versenden Zum Einklappen klicken Diese Funktion sendet die ausgewählte Audiodatei per FTP. + – Führen Sie eine Echtzeit-Spracherkennung durch Zum Einklappen klicken Öffnet das Fenster Echtzeit-Spracherkennung, damit Sie den Text transkribieren können, während Sie sprechen. + – Erkennungswarteschlange starten Zum Einklappen klicken Startet den Prozess der Transkription der Audiodatei(en), die sich in der Spracherkennungswarteschlange befinden. + – Neu einreihen Zum Einklappen klicken Dadurch werden die Audiodatei(en) wieder der Spracherkennungswarteschlange hinzugefügt. + – Alle Dateien anpassen Zum Einklappen klicken Startet den Anpassungsprozess für alle Audiodateien und Textkorrekturen in der Warteliste. Sie können eine vollständige Anpassung, eine akustische Anpassung oder eine Wortschatzanpassung durchführen. + – Führen Sie eine akustische Anpassung durch Zum Einklappen klicken Startet den akustischen Anpassungsprozess für die ausgewählte(n) Datei(en) in der Warteliste. Dies funktioniert nur, wenn die ausgewählte Datei eine Vokabularanpassung durchlaufen hat. + – Löschen Sie die Warteschlange Zum Einklappen klicken Löscht alle Audiodatei(en) aus der Spracherkennungswarteschlange. + – Deaktivieren Sie alle Elemente Zum Einklappen klicken Hebt die Auswahl aller Audiodateien in der Spracherkennungswarteschlange auf.

+ – Kopieren Zum Einklappen klicken Die Funktion „Kopieren“ kann verwendet werden, um ein Diktat aus einem Ordner zu verschieben. Nach dem Kopieren kann die Audiodatei in einen anderen Ordner/Speicherort eingefügt werden, wodurch die kopierte Originaldatei zurückbleibt. + – Löschen Zum Einklappen klicken Diese Funktion löscht die ausgewählte(n) Audiodatei(en). Abhängig von der Konfiguration der ODMS-Software bestimmt sie, ob die ausgewählte(n) Audiodatei(en) dauerhaft gelöscht oder in den Papierkorb verschoben werden. + – Diktat bearbeiten Zum Einklappen klicken Diese Funktion öffnet eine Audiodatei im Aufnahmefenster, die fortgesetzt, überschrieben oder komplett neu aufgenommen werden kann, wenn der Benutzer dies für erforderlich hält. + – Indexmarke einfügen Zum Einklappen klicken Diese Funktion fügt eine Indexmarkierung in eine Audiodatei zu dem bestimmten Zeitpunkt ein, an dem sich der Benutzer gerade in der Datei befindet. Dies hilft Benutzern, mithilfe dieser Markierungen durch eine Audiodatei zu springen, anstatt nur zum Anfang oder Ende eines Diktats. + – List alles Index Mark Zum Einklappen klicken Dies listet die Zeiten in der Audiodatei auf, an denen eine Indexmarke gesetzt wird. + – Wechseln Sie zum Wiedergabesteuerungsfenster Zum Einklappen klicken Schaltet zwischen der vollständigen ODMS-Softwareansicht und dem „Playback Control Panel“ um. + – Per E-Mail versenden Zum Einklappen klicken Diese Funktion sendet die ausgewählte Audiodatei per E-Mail (wenn Sie über mehrere Profile senden, wählen Sie eines der konfigurierten Profile aus der Dropdown-Liste aus). + – Senden und Empfangen Zum Einklappen klicken Diese Funktion überprüft Ihre E-Mail-/FTP-Profile, um festzustellen, ob neue Audiodateien bereit sind, in die ODMS-Software heruntergeladen zu werden. + – Zur Erkennungswarteschlange hinzufügen Zum Einklappen klicken Fügt die Diktate der Spracherkennungswarteschlange hinzu, damit sie im Hintergrund transkribiert werden können. + –  Erkennungswarteschlange stoppen Zum Einklappen klicken Wenn die Audiodatei(en) gerade in der Spracherkennungswarteschlange transkribiert werden, stoppt dies den Vorgang. + – Zur Warteliste für Anpassungen hinzufügen Zum Einklappen klicken Fügt die Audiodatei und Textkorrekturen der Adaptionswarteliste hinzu. + – Vokabelanpassung durchführen Zum Einklappen klicken Startet den Vokabularanpassungsprozess für die ausgewählte(n) Datei(en) in der Warteliste. + – Aus der Warteschlange entfernen Zum Einklappen klicken Löscht die ausgewählte(n) Audiodatei(en) aus der Spracherkennungswarteschlange. + – Überprüfen Sie alle Artikel Zum Einklappen klicken Wählt alle Audiodateien in der Spracherkennungswarteschlange aus. + – Felder zur Vorlage hinzufügen Zum Einklappen klicken Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie der Dokumentvorlage ein Sprachfeld für die Spracherkennung hinzufügen können

Wiedergabe-Systemsteuerung

Im Folgenden werden die Komponenten im Wiedergabe-Steuerfeld erläutert. Bitte folgen Sie den folgenden Beschreibungen von links nach rechts auf dem Bild.

 1   Wiedergabesteuerung: Springe zu Start > Vorherige „Indexmarke“ > Zurückspulen.

 2   Wiedergabesteuerung: Spielpause.

 3   Wiedergabesteuerung: Schneller Vorlauf > Nächste „Indexmarke“ > Zum Ende springen.

 4   Lautstärkeregelung: Dieser Regler wird verwendet, um die Wiedergabelautstärke einer Audiodatei zu ändern.

 EIN   Wiedergabe-Steuerleiste: Diese Leiste zeigt an, wo in der Audiodatei sich ein Benutzer befindet, wo sich Indexmarken innerhalb der Audiodatei befinden und zeigt die volle Länge einer Audiodatei an.

 1  Priorität: Dadurch wird eine Audiodatei priorisiert, wodurch die Audiodatei ganz oben in der Inhaltsliste angezeigt wird.

 2  Anweisung Kommentar: Dadurch wird zur Wiedergabeleiste für Anweisungskommentare gewechselt, die die Wiedergabe eines an eine Audiodatei angehängten Anweisungskommentars ermöglicht.

 3  Zeitskalensteuerung: Ändert die Zeitskala entweder auf eine Breite von 1 Minute oder auf die volle Skala.

 4  Information: Dies zeigt die Informationen einer Audiodatei an, wie Dateiname, Größe, Dauer, Dateiformat, Audioformat, ob es einen Anweisungskommentar hat oder nicht und ob die Datei verschlüsselt oder gesperrt ist.

 5  Einstellungen: Dadurch werden die Konfigurationseinstellungen für die Wiedergabesteuerung im Optionsmenü unter der Registerkarte „Benutzereinstellungen“ angezeigt, die die Konfiguration des Bedienfelds für die Wiedergabesteuerung ermöglichen.

 6  Lautstärkepegelmesser: Dies zeigt die Pegel an, bei denen das Mikrofon Benutzereingaben registriert.

 B  Audiosteuerungsoptionen: Diese Optionen ändern die Art und Weise, wie Audiodateien wiedergegeben werden (Geschwindigkeit, Ton- und Rauschunterdrückung).

 5  Wiedergabegeschwindigkeit: Dies steuert die Geschwindigkeit, mit der die Audiodatei wiedergegeben wird.

 6  Geräuschunterdrückung: Es gibt 3 Stufen der „Rauschunterdrückung“, diese Funktion entfernt Hintergrundgeräusche aus der Audiowiedergabe.

 7  Klangregelung: Dies steuert den „Ton“ des Diktats während der Wiedergabe einer Audiodatei.

Diktierbaum

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Ordner und Ordnereinstellungen anpassen.

 1  Neuer Ordner: Dadurch wird ein „Neuer Ordner“ / „Unterordner“ erstellt, in dem Audiodateien gespeichert werden. Über diese Funktion können Sie eine Ordnerstruktur einrichten, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Für weitere Informationen zum Erstellen einer Ordnerstruktur klicken Sie auf Hier

 2  Ordner hinzufügen: Mit dieser Funktion kann der ODMS-Software ein zusätzlicher Ordner hinzugefügt werden, der zum Speichern von Audiodateien verwendet wird.

 3  Ordner entfernen: Mit dieser Funktion kann ein Ordner aus der ODMS-Software entfernt/gelöscht werden. Um einen Ordner zu entfernen, können Sie ihn außerdem manuell aus dem Speicherort in Windows löschen, indem Sie über Windows Explorer zum übergeordneten Ordner navigieren und dann den Ordner löschen.

 4  Ordner umbenennen: Mit dieser Funktion kann ein Ordner umbenannt werden.

 5  Ordnereinstellungen: Dadurch werden die „Ordnerdesign“-Einstellungen in den ODMS-Optionseinstellungen geöffnet. Diese Einstellungen steuern die Konfigurationsdetails aller Ordnerattribute.

Inhaltslistenansicht

Dies zeigt den Inhalt des ausgewählten Ordners innerhalb des „Diktierbaums“ oder eines ausgewählten Ordners innerhalb der „Sprachordner“ eines Geräts an, wie unten gezeigt, innerhalb von „Typing PoolDepartment 1Author 1“ gibt es eine Audiodatei mit dem Namen „Test_File1.ds2“.

Audiodateien werden in alphabetischer Reihenfolge nach Dateiname, Autor, Arbeitstyp und anderen Attributen angezeigt. Die Audiodateien können auch nach Autoren-ID(s), Arbeitstyp(en), Dauer, Erstellungsdatum und mehr gefiltert werden, indem die Funktion „Filter“ verwendet wird und das Umbenennen von Audiodateien über die Funktion „Inline-Bearbeitung“ ermöglicht wird.

Außerdem zeigt das „Eigenschaftenfenster“, wenn es geöffnet ist, die Details einer Audiodatei oder eines der Ordner in der „Diktatablage“ an. Um das „Eigenschaftenfenster“ zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „<<“ oder klicken Sie auf „Ansicht“ > „Eigenschaftenfenster“.

Außerdem kann im Eigenschaftsfenster der „Auftragsverlauf“ angezeigt werden, der detailliert aufzeigt, welche Aktionen innerhalb der ODMS-Software ausgeführt wurden und wann sie ausgeführt wurden.

Gerätemanager

Der Geräte-Manager-Bereich enthält Optionen und Funktionen, die sich auf das aktuell verbundene Gerät beziehen. In diesem Abschnitt ist es möglich, von einem Gerät herunterzuladen, es hochzuladen und es zu konfigurieren.

 1  Download: Lädt alle Dateien vom Gerät in die entsprechenden Ordner innerhalb der ODMS-Software herunter.

 2  Hochladen: Diese Option lädt die ausgewählte(n) Datei(en), die auf dem PC innerhalb der ODMS-Software gespeichert sind, auf das aktuell verbundene Gerät hoch.

 3  Gerätemodus ändern: Ändert den Gerätemodus zwischen „Composite“ & „Storage“…

 4  Speichermedium wechseln: Ändert den ausgewählten Speicher innerhalb des Geräts zwischen SD- und MicroSD-Karte innerhalb des angeschlossenen Geräts.

 5  Datum/Uhrzeit synchronisieren: Synchronisiert Datum/Uhrzeit auf dem Gerät mit Datum/Uhrzeit auf dem PC, mit dem das Gerät verbunden ist.

 6  Geräteeinstellungen: Diese Option öffnet die Registerkarte „Gerät“ innerhalb der ODMS-Software, hier können alle Einstellungen für Geräte konfiguriert werden.

Dokumentenliste

Die Dokumentenliste zeigt alle Dokumentendateien an, die mit einem Diktat verknüpft oder per „Spracherkennung“ transkribiert wurden. Es zeigt auch Dateien, die zur „Anpassung“ gesendet wurden, um die Genauigkeit der Spracherkennung zu verbessern.

 1  E-Mail-Vorschau: Dies zeigt eine Vorschau der E-Mail, an die die ausgewählte Audiodatei oder das ausgewählte Dokument angehängt wurde.

 2  Dokumentenlistenansicht:Dadurch besteht die Möglichkeit, zugehörige und per Spracherkennung transkribierte Dokumente anzuzeigen.

Statusleiste

Die Statusleiste ist nützlich, um Informationen wie die folgenden anzuzeigen:

• Anzahl der Diktate in einem Ordner
• Ausgewähltes Audioausgabegerät
• Ausgewählte Autoren-ID
• Fortschritt per E-Mail/FTP senden und empfangen