Die automatische Erfassungsfunktion verschiebt abgeschlossene Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ oder in einen anderen Ordner, falls angegeben.
Die automatische Sammlung kann eingerichtet werden, indem Sie zu gehen:
- Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Automatische Sammlung
Standardmäßig ist die Funktion „Automatische Sammlung“ bereits aktiviert und so eingestellt, dass fertige Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ verschoben werden. Es können Regeln festgelegt werden, um fertige Diktate basierend auf ihren Autoren-IDs in bestimmte Ordner zu verschieben.
Hinweis: Wenn der Autor das Eigentumsattribut auf einen Ordner festgelegt hat, verschiebt die automatische Erfassungsfunktion der Schreibkraft die Diktate nicht in den Ordner „Fertig gestellt“. Aktivieren Sie die Funktion „Automatische Sammlung“ im Diktatmodul, um fertige Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ zu verschieben.
Automatische Erfassung anhand von Regeln
- Wählen Sie „Regel verwenden“
- Klicken Sie auf Hinzufügen…
- Geben Sie eine Autoren-ID und/oder Arbeitstyp-ID ein und wählen Sie den Zielordner aus. Alle als fertig markierten Diktate, die mit der festgelegten Autoren-ID und Arbeitstyp-ID übereinstimmen, werden in den angegebenen Ordner heruntergeladen.
- OK klicken. Die Regeln werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie aufgelistet sind. Im Falle einer widersprüchlichen Regel hat die Regel, die in der Liste weiter oben steht, Vorrang.
- Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die Reihenfolge, in der die Regeln angezeigt werden, neu anzuordnen.
- Klicken Sie auf Übernehmen/OK, um die Änderungen zu speichern.