Die erweiterte Download-Funktion kann so angepasst werden, dass alle Diktate in einen bestimmten Ordner heruntergeladen oder basierend auf der Autoren-ID oder Arbeitstyp-ID an verschiedene Ordner weitergeleitet werden.
So richten Sie die erweiterte Download-Option ein
- Gehen Sie zu Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Erweiterter Download.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Diktate herunterladen auf….
Nachdem Sie dies aktiviert haben, gibt es zwei Optionen:
- Bestimmter Ordner
- Routing
In einen bestimmten Ordner herunterladen
Durch Aktivieren dieser Option werden alle Diktate unabhängig vom Geräteordner, in dem sie ursprünglich aufgezeichnet wurden, in einen bestimmten Ordner heruntergeladen.
So beginnen Sie mit der Konfiguration dieser Funktion:
- Bestimmten Ordner auswählen (diese Option ist standardmäßig ausgewählt)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „…“.
- Wählen Sie einen Ordner aus. Alle Diktate werden in diesen Ordner heruntergeladen.
- OK klicken
- Klicken Sie auf Anwenden/OK.
Laden Sie Diktate basierend auf Weiterleitungsregeln herunter
Diktate können basierend auf Autoren-IDs und/oder Arbeitstyp-IDs an bestimmte Ordner weitergeleitet werden, um diese Einstellung zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie „Routing nach folgenden Bedingungen“ aus:
- Klicken Sie auf Hinzufügen…
- Geben Sie eine Autoren-ID und/oder Arbeitstyp-ID ein und wählen Sie den Zielordner aus. Jedes passende Diktat mit dieser Autoren-ID und Arbeitstyp-ID wird in den angegebenen Ordner heruntergeladen.
- OK klicken. Die Regeln werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie aufgelistet sind. Im Falle einer widersprüchlichen Regel hat die Regel, die in der Liste weiter oben steht, Vorrang.
- Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die Reihenfolge, in der die Regeln angezeigt werden, neu anzuordnen.
- Klicken Sie auf Übernehmen/OK, um die Änderungen zu speichern.