Die ODMS Cloud enthält Maßnahmen, um den Ablauf von Lizenzen zu verhindern. Durch Überprüfen des Benutzerbildschirms können Sie sehen, ob das Risiko eines sofortigen Ablaufs der Lizenz besteht.
- Automatische Zuweisungsfunktion
- Anzeige des Lizenzstatus
- Warnung zum Ablauf der Lizenz
1). Automatische Zuweisungsfunktion
Durch Aktivieren der Funktion „Automatisch zuweisen“ (standardmäßig aktiviert) wird das System einem Benutzer automatisch eine neue Lizenz zuweisen, wenn die ursprüngliche Lizenz abläuft. Durch einen ausreichenden Lizenzbestand können Sie sicher sein, dass Sie ein unbeabsichtigtes Ablaufen von Lizenzen verhindern. Bei den zuzuweisenden Lizenzen handelt es sich um unbenutzte Lizenzen oder wiederverwendbare Lizenzen mit einer verbleibenden Betriebszeit von 14 Tagen oder mehr.
Wenn die automatische Zuweisung deaktiviert ist, muss der Administrator die Lizenzzuweisung selbst durchführen. Bitte beachten Sie, dass Benutzer, deren Lizenzen abgelaufen sind, sich zwar bei ODMS Cloud anmelden können, aber keine für Diktier-Workflows erforderlichen Funktionen wie Datei-Uploads und Transkription mehr nutzen können.
Um die Benutzereinstellungen zu bearbeiten, bewegen Sie die Maus über den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer bearbeiten“.
*Es wird dringend empfohlen, die Option „Automatisch zuweisen“ aktiviert zu lassen.
2). Anzeige des Lizenzstatus
Für Benutzer, denen eine gültige Lizenz zugewiesen wurde, wird in der Spalte „Status“ „Lizenz zugewiesen“, unter „Restdatum“ das Ablaufdatum und unter „Restzeitraum“ die Anzahl der verbleibenden Tage angezeigt.
Bei Benutzern, denen keine gültige Lizenz zugewiesen wurde, wird in der Spalte „Status“ in roter Schrift „Keine Lizenz“ angezeigt. Beim Ablaufdatum wird ein Bindestrich angezeigt.
3). Warnung vor Ablauf der LizenzWenn das Ablaufdatum der Lizenz innerhalb von 14 Tagen liegt, werden das verbleibende Datum und die verbleibende Laufzeit rot angezeigt. Wenn die Funktion „Automatisch zuweisen“ aktiviert ist, wird in der Spalte „Status“ in schwarzer Schrift „Erneuern“ angezeigt. Wenn die Funktion „Automatisch zuweisen“ deaktiviert ist, wird „Alarm” wird im Statusfeld rot angezeigt. Sie können auf der Registerkarte „Abonnement“ überprüfen, ob Ihr Lizenzbestand für die automatische Lizenzverlängerung ausreicht. Bitte stellen Sie sicher, dass „Mangel“ Null ist.