Öffnen Sie die Registerkarte „Abonnement“, um den Status Ihrer Lizenzen zu überprüfen. Die Informationen sind in lizenzbezogenen und speicherbezogenen Status unterteilt.
- Informationen zur Lizenzverwaltung
- Informationen zur Speicherverwaltung
- Warnmeldung zur Speichernutzungskapazität
1). Informationen zur Lizenzverwaltung
Im Einzelnen werden in den Lizenzverwaltungsinformationen die folgenden Informationen angezeigt:
| Etikett | Beschreibung |
| Lizenzbestand | Die Gesamtzahl der verfügbaren Lizenzen wird angezeigt. Dazu gehören die Gesamtzahl der „Anzahl der ungenutzten Lizenzen“ und der „Anzahl der zur Wiederverwendung verfügbaren Lizenzen“. |
| Anzahl ungenutzter Lizenzen | Zeigt die Anzahl der unbenutzten Lizenzen auf Lager an, für die kein Ablaufdatum festgelegt ist. |
| Anzahl der zur Wiederverwendung verfügbaren Lizenzen | Zeigt die Anzahl wiederverwendbarer Lizenzen an, die derzeit keinen Benutzern zugewiesen sind. |
| Anzahl der zugeteilten Lizenzen | Zeigt die Anzahl der den Benutzern zugewiesenen Lizenzen an. |
| Anzahl der Lizenzen, die innerhalb von 14 Tagen ablaufen | Zeigt die Anzahl der Benutzern zugewiesenen Lizenzen an, die innerhalb von 14 Tagen ablaufen. |
| Mangel | Zeigt den Mangel an Lizenzen an, die für die automatische Zuweisung erforderlich sind. |
| Gesamtzahl der bestellten Lizenzen | Zeigt die Anzahl der vom Händler angeforderten Lizenzen an. |
2). Informationen zur Speicherverwaltung
Im Folgenden werden die Details der in den Speicherverwaltungsinformationen angezeigten Informationen aufgeführt.
| Etikett | Beschreibung |
| Speicher verfügbar | Anzeige der verfügbaren Speichergröße・5 GB für jede Lizenz mit festgelegtem Ablaufdatum verfügbar・Der Speicher wird insgesamt innerhalb des Kontos verwaltet, nicht auf Basis einzelner Benutzer.・Die Speicherobergrenze ist die insgesamt verfügbare Größe. |
| Verwendeter Speicherplatz | Zeigt die aktuell verwendete Speichergröße an |
| Speicher nicht verfügbar (Menge überschritten) | ・Wenn die verfügbare Kapazität nicht überschritten wird, wird ein grüner Kreis angezeigt.・Wenn Sie die verfügbare Kapazität überschreiten und die Warnung weiterhin ignorieren, können Sie keine Diktate in die ODMS-Cloud hochladen. Zu diesem Zeitpunkt wird der Kreis rot angezeigt. |
3). Warnmeldung zur Speichernutzungskapazität
Wenn Ihre Speicherkapazität 80% der verfügbaren Kapazität überschreitet, wird Ihnen eine Warnmeldung per E-Mail zugesandt. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 8.3.17.
Wenn Sie eine Warn-E-Mail erhalten, sollten Sie die Diktatdateien löschen, die transkribiert wurden und den Status „Abgeschlossen“ aufweisen. Die ODMS Cloud ermöglicht auch das automatische Löschen von Diktatdateien. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2.10.3.
Es ist auch möglich, das Nutzungskapazitätslimit zu erhöhen. Die für jedes Konto verfügbare Gesamtspeicherkapazität ist die Anzahl der verwendeten Lizenzen (einschließlich Lizenzen mit Ablaufdatum) multipliziert mit 5 GB. Dies kann erreicht werden, indem ungenutzte Lizenzen bestehenden Benutzern zugewiesen werden. Zu diesem Zeitpunkt wird die diesem Benutzer zugewiesene Lizenz als wiederverwendbare Lizenz gespeichert. (Das Ablaufdatum wird nicht geändert.)