ODMS Cloud: Lizenzen und Rollen

Lizenzübersicht

  • Um ODMS Cloud zu verwenden, müssen Sie eine Abonnementlizenz erwerben und sie einem Autor oder Transkriptionisten zuweisen.
  • Durch Importieren des Lizenzschlüssels auf der den DS/AS-Produkten beiliegenden Lizenzkarte können Sie diese als reguläre Lizenz aktivieren.
  • Wenn Sie Ihr Konto als Administrator verwalten, ohne die Rolle eines Autors/Transkriptionisten zu haben, benötigen Sie keine Abonnementlizenz.
  • Das Ablaufdatum der erworbenen Lizenz wird bei der Zuweisung an einen Benutzer festgelegt. Lizenzen, die auf Lager sind und noch nicht zugewiesen wurden, haben kein Ablaufdatum.
  • Wenn einem Benutzer eine Lizenz zugewiesen wird, werden 5 GB Speicherplatz verfügbar und zur verfügbaren Kapazität für das Konto hinzugefügt.

Administrator (Rolle: keine)

Ein Administrator kann alle Funktionen der Webanwendung nutzen, beispielsweise Kontoverwaltung, Diktierverwaltung, Lizenzverwaltung, Benutzerverwaltung und Workflow-Verwaltung.

  • Ein Benutzer mit der Rolle „Autor/Transkriptionist“ kann auch als Administrator festgelegt werden.
  • Diktatdateien können nicht abgespielt werden.

Autor (Rolle: Autor)

Autoren können einige Funktionen der Webanwendung nutzen, beispielsweise die Diktatverwaltung.

  • Autoren können nur Dateien abspielen, die von ihnen selbst aufgenommen wurden.
  • Autoren können mit der mobilen App diktieren und Dateien hochladen.

Transkriptionist (Rolle: Transkriptionist)

Transkriptionisten können einige der Funktionen der Webanwendung nutzen, beispielsweise die Diktierverwaltung.

  • Es können nur Dateien abgespielt werden, die ihnen vom Autor oder Administrator zugewiesen wurden.

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