Der Diktier-Workflow in der ODMS-Cloud wird durch die mit der Diktierdatei verknüpfte Autoren-ID verwaltet.
Bevor ein Diktat erstellt wird, muss unbedingt die richtige Autoren-ID am Diktiergerät (Sprachrekorder, Smartphone-App) eingestellt werden. In diesem Kapitel wird die Einrichtung der Autoren-ID erläutert.
Auf dieser Seite decken wir folgende Aspekte ab:
- Autoren-ID-Einstellung für das Diktiergerät (falls die Autoren-ID nicht konfiguriert wurde)
- Bearbeiten der Autoren-ID auf einem Diktiergerät
- Autoren-ID-Einstellung für die ODMS Cloud Mobile App
- Übertragen der Arbeitstyp-ID und des Optionselements
1). Autoren-ID-Einstellung für das Diktiergerät (falls die Autoren-ID nicht konfiguriert wurde)
Die ODMS Cloud verwendet die Autoren-ID als Grundlage für einen effizienten Diktier-Workflow. Die standardmäßige Autoren-ID für OM System-Diktiergeräte wie das DS-9100 ist der Rekordername (DS9100 im Fall des DS-9100). Wenn ein Diktiergerät mit einer standardmäßigen Autoren-ID an einen PC angeschlossen wird, an dem sich der Autor bei der ODMS Cloud angemeldet hat, wird die in der ODMS Cloud registrierte Autoren-ID auf das Diktiergerät kopiert. Informationen zu den unterstützten Geräten finden Sie in Kapitel < 3 Unterstützte Geräte, Dateiformate und Browser>.
Beim Kopieren werden die Worktype-ID und das Optionselement in ODMS Cloud im Kapitel < 13 Diktiergeräteinstellungen/ Konfigurieren der Arbeitstyp-ID/Optionselement> werden auch im Diktiergerät eingestellt.
2). Bearbeiten der Autoren-ID auf einem Diktiergerät
Sobald die Autoren-ID festgelegt wurde, kann die Autoren-ID des Diktiergeräts nicht mehr über die ODMS Cloud geändert werden. Dies soll verhindern, dass die Autoren-ID neu geschrieben wird, wenn das Diktiergerät versehentlich an einen PC angeschlossen wird, an dem sich ein anderer Autor anmeldet. Wenn Sie Ihre Autoren-ID ändern müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder verwenden Sie das von OM System bereitgestellte Gerätekonfigurationsprogramm (DCP).
Obwohl Sie mit DCP verschiedene Einstellungen des Diktiergeräts ändern können, kann dies den Diktier-Workflow beeinträchtigen. Wenden Sie sich daher vor der Verwendung des Programms an Ihren Systemadministrator.
3). Autoren-ID-Einstellung für die ODMS Cloud Mobile App
Die ODMS Cloud Mobile App (Smartphone-App) kann zusätzlich zu dedizierten Diktiergeräten zum Diktieren verwendet werden. Wie beim Diktiergerät wird die Autoren-ID der ODMS Cloud Mobile App automatisch festgelegt, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. Wenn Sie im Fall der ODMS Cloud Mobile App die Autoren-ID auf der ODMS Cloud-Seite ändern, werden außerdem die neuesten Informationen übertragen, wenn die App gestartet wird oder Dateien übertragen werden.
4). Übertragung der Arbeitstyp-ID und des Optionselements
Die in der ODMS Cloud registrierte Worktype-ID und das Optionselement in < So konfigurieren Sie Workflows/Konfigurieren der Arbeitstyp-ID/Optionselement> werden beim ersten Anschließen des Diktiergeräts übertragen, bei einer Änderung der Einstellungen auf der ODMS Cloud-Seite ist jedoch eine Neukonfiguration des Diktiergeräts unter den gegebenen Voraussetzungen möglich.
Wenn das Diktiergerät über USB mit einem PC verbunden ist und die Autoren-ID des bei der ODMS-Cloud angemeldeten Benutzers und die Autoren-ID auf dem Gerät übereinstimmen, werden die neuesten Informationen zu Arbeitstyp-ID und Optionselement übertragen.
Bei Mobile Apps werden die aktuellsten Informationen beim Start der App bzw. bei der Übertragung von Dateien übertragen.