Durch die Zuweisung einer Lizenz an jeden Benutzer kann er alle Funktionen der ODMS Cloud nutzen. Die bei der ersten Kontoregistrierung gewährte Testlizenz ist eine Lizenz, deren Gültigkeitsdauer auf 30 Tage ab dem Datum der Kontoregistrierung festgelegt ist. Der Benutzer kann alle Funktionen genauso testen wie mit einer regulären Lizenz.
Um eine Lizenz zuzuweisen, müssen Sie die Testlizenzen verwenden oder reguläre Lizenzen erwerben.
Darüber hinaus müssen Sie zum Zuweisen von Lizenzen die Benutzer zunächst als Autoren oder Transkriptionisten registrieren.
- Wählen Sie die Registerkarte [Benutzer].
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Lizenz zuweisen].
Benutzer, denen keine Lizenz zugewiesen wurde, haben „Keine Lizenz” wird in der Spalte „Status“ angezeigt.
- Wählen Sie aus der Pulldown-Liste eine zuzuweisende Lizenz aus, die im Inventar verfügbar ist.
Über die Lizenzen
- Ein Jahr: Eine ungenutzte Lizenz ohne festgelegtes Ablaufdatum. Bei der Zuweisung an einen Benutzer wird das Ablaufdatum auf ein Jahr festgelegt.
- JJJJ/MM(***): Dies ist eine Lizenz, die einem Benutzer einmal zugewiesen wurde, derzeit aber nicht zugewiesen ist und wiederverwendet werden kann. Das Ablaufdatum wurde bei der vorherigen Verwendung festgelegt, sodass sie verwendet werden kann, bis der Zeitraum abgelaufen ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um die Zuweisung abzuschließen.