Wenn ein Autor eine Diktatdatei in die ODMS Cloud hochlädt, werden alle in den Routing-Regeln als seine Transkriptionisten zugewiesenen Transkriptionisten benachrichtigt. ODMS Cloud behandelt jede Transkriptionsarbeit als „Aufgabe“.
Benachrichtigung über neue Aufgabe
Wenn erkannt wird, dass eine neue Diktatdatei hochgeladen wird, wird eine „Benachrichtigung über neue Aufgabe“ an alle für die Transkription zuständigen Transkriptionisten gesendet. Wenn die vom Transkriptionisten verwendete Desktop-App bei der ODMS-Cloud angemeldet ist, prüft sie regelmäßig, ob Aufgaben vorhanden sind, und gibt eine Benachrichtigung aus, wenn neue Aufgaben vorhanden sind.