Die vom Autor aufgezeichnete Diktatdatei wird dem Transkriptionisten automatisch gemäß den festgelegten Routing-Regeln zugewiesen, basierend auf der in der Datei aufgezeichneten Autoren-ID. In diesem Kapitel werden die Routing-Einstellungen erläutert.
Auf der Registerkarte [Workflow] werden verschiedene Routing-bezogene Einstellungen vorgenommen. Nur Administratoren dürfen die Einstellungen konfigurieren.
- Konfigurieren von Routingregeln
- Automatisches Routing
1). Routing-Regeln konfigurieren
Um Diktate effizient weiterzuleiten, ist es wichtig, im Voraus die richtigen Einstellungen vorzunehmen. Eine Erklärung zu den Einstellungen finden Sie unter .
Die Einstellungen werden in einer Liste angezeigt und es ist möglich, die Einstellungen neu zu erfassen, zu bearbeiten oder zu löschen.
2). Automatisches Routing
Basierend auf den Regeln, die die Autoren-ID und die Arbeitstyp-ID kombinieren, ist es möglich, die Transkriptionsarbeit der vom Autor aufgezeichneten Diktatdatei automatisch dem Transkriptionisten zuzuweisen. Die Autoren-ID ist eine eindeutige ID, die für jeden Autor festgelegt wird und zur Identifizierung des Dateierstellers verwendet wird. Diktatdateien mit dieser ID werden den Transkriptionisten gemäß den Regeln automatisch zugewiesen. Wenn Sie jedoch zusätzliche detaillierte Regeln für jeden Arbeitsinhalt festlegen möchten, können Sie auch die Arbeitstyp-ID (optional) als Verteilungsbedingung festlegen.
Durch die Kombination der vorab erstellten Elemente können Sie folgende Routing-Regeln konfigurieren.
| Autoren-ID | Arbeitstyp-ID | Optionales Element | Schablone | Transkriptionist oder Transkriptionistengruppe | |
| １ | ✓ | – | – | – | ✓ |
| ２ | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| ３ | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| ４ | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| ５ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| ６ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
1. Legen Sie als Zuordnungsbedingung nur die Autoren-ID fest und verwenden Sie keine Vorlage.
2. Legen Sie als Zuordnungsbedingung nur die Autoren-ID fest und verwenden Sie die Vorlage.
3. Legen Sie die Zuweisungsbedingungen mithilfe einer Kombination aus Autoren-ID und Arbeitstyp-ID fest und verwenden Sie keine Vorlage.
4. Legen Sie die Zuteilungsbedingungen mit einer Kombination aus Autor-ID und Arbeitstyp-ID fest und verwenden Sie die Vorlage
*Optionselement ist mit Arbeitstyp-ID verknüpft und steht nicht in direktem Zusammenhang mit Routing-Regeln. (Nr. 5, Nr. 6)
Hinweis 1) In Regeln, bei denen die Arbeitstyp-ID nicht ausgewählt ist, werden Dateien mit hinzugefügter Arbeitstyp-ID nicht weitergeleitet.
Hinweis 2) Für eine Regel kann jeweils nur eine Autor-ID, Arbeitstyp-ID und Vorlagendatei ausgewählt werden.
Hinweis 3) Das optionale Element ist mit der Arbeitstyp-ID verknüpft.
Hinweis 4) Für eine Regel können mehrere Transkriptionisten und Transkriptionistengruppen ausgewählt werden.