Wenn Sie ein Diktat auf dem Diktiergerät erstellen, bevor Sie die Autoren-ID festlegen, die mit der in der ODMS-Cloud festgelegten Autoren-ID übereinstimmt, wird eine Diktatdatei ohne Autoren-ID (mit Standardwert) in die ODMS-Cloud hochgeladen. In diesem Kapitel wird erläutert, wie Diktatdateien ohne gültige Autoren-ID verwaltet werden.
- Workflow manuell konfigurieren
- Bedingungen für das Hochladen von Dateien und Zeitpunkt der Festlegung der Autoren-ID
1). Workflow manuell konfigurieren
In der ODMS-Cloud funktioniert der Workflow basierend auf der der Diktatdatei zugewiesenen Autoren-ID. Wenn die Autoren-ID also einen Standardwert hat (Gerätename: z. B. DS9100), entspricht sie nicht den Regeln und die Diktatdatei wird ohne Ziel in der Cloud gespeichert. Anhand der Anmeldeinformationen der Desktop-App, die das Diktat an die Cloud weitergeleitet hat, kann jedoch festgestellt werden, dass die Datei zum Konto (Unternehmen) gehört. In diesem Fall kann die Diktatdatei vom Kontoadministrator bestätigt werden. Bitte lassen Sie Ihren Administrator Dateien überprüfen, deren Autoren-ID der Gerätename ist. Wenn Sie Dateien dieses Typs haben, müssen Sie sie manuell einem Transkriptionisten zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter <Manual Routing>. In solchen Fällen gibt es außerdem keine Informationen über den Autor, der die Datei aufgezeichnet hat, sodass dem Autor keine Benachrichtigung über den Abschluss der Transkription gesendet wird. Der Transkriptionist muss den Autor persönlich außerhalb des ODMS-Cloud-Systems benachrichtigen.
2). Bedingungen für das Hochladen von Dateien und Zeitpunkt für die Festlegung der Autoren-IDWenn die Autoren-ID des Diktiergeräts der Gerätename ist (Standardwert), wird die auf der ODMS-Cloud-Seite festgelegte Autoren-ID angezeigt, wenn das Gerät zum ersten Mal über USB angeschlossen wird. Bitte beachten Sie < Diktatdatei hochladen/ Datei-Upload aus der Desktop-App (Autor)> für die Bedingungen zum Hochladen von Dateien und die Bedingungen zum Darstellen von Einstellungen auf der ODMS-Cloud-Seite.