ODMS CLOUD: Diktier-Workflow – Bildschirm mit Diktierinformationen

Den Fortschritt des Transkriptionsprozesses können Sie auf der Registerkarte „Diktate“ verfolgen.

  1. Diktatbildschirm
  2. Einstellen der Anzeigeelemente
  3. Filterfunktion

1). Diktat-Bildschirm

Der Bildschirm „Diktate“ zeigt nur Informationen an, die sich auf den angemeldeten Benutzer beziehen.

Administrator: Alle Diktierdateien im Konto werden angezeigt.

Autor: Es werden nur vom Autor aufgezeichnete Diktatdateien angezeigt.

Transkriptionist: Zeigt nur Diktatdateien an, die vom zugewiesenen Autor aufgezeichnet wurden. Wenn einem Autor mehrere Transkriptionisten zugewiesen sind, wird dies allen zugewiesenen Transkriptionisten angezeigt.

Diktatdateien werden seitenweise mit 100 Elementen pro Seite angezeigt. Seiteninformationen werden unten rechts auf dem Bildschirm im Format „Aktuelle Seite/Gesamtseitenzahl“ angezeigt. Verwenden Sie die Schaltflächen <, > usw., um zwischen den Seiten zu wechseln.

2). Anzeigeelemente einstellen

Sie können die Anzeigeelemente ändern, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche [Informationen anzeigen] klicken und die Elemente markieren, die Sie anzeigen möchten.

Die einzelnen Anzeigeelemente sind wie folgt:

AuftragsnummerDies ist die in ODMS Cloud zugewiesene Nummer. Nummern werden für jedes Konto verwaltet.
StatusZeigt den Fortschritt der Transkriptionsarbeit an.・Hochgeladen: Der Autor hat die Datei hochgeladen, aber der Transkriptionsprozess wurde nicht gestartet.・Im Gange: Der Transkriptionist hat mit der Transkription begonnen.・Ausstehend: Die Transkriptionsarbeiten werden ausgesetzt. Nur der aktuell zugewiesene Transkriptionist kann sie wieder aufnehmen.・Fertig: Die Transkriptionsarbeiten sind abgeschlossen.・Sicherung: Diese Datei wurde vom Administrator gesichert.
PrioritätDer Datei zugewiesene Priorität. Sie wird in zwei Kategorien verwaltet: Normal und Hoch.
VerschlüsselungWenn die Diktatdatei verschlüsselt ist, wird ein Schlosssymbol angezeigt.
Autoren-IDDies ist die ID des Autors, der die Aufzeichnung durchgeführt hat.
Arbeitstyp-IDDies ist die ID zur Verwaltung der einzelnen Arbeitsaufgaben
DateinameDateiname
DateilängeDateilänge
DateigrößeDateigröße
DiktatstartdatumDiktatstartdatum
Datum der Fertigstellung des DiktatsDatum der Fertigstellung des Diktats
Diktat-AktualisierungsdatumDatum und Uhrzeit des Hochladens des Diktats in die Cloud
TranskriptionsstartdatumDatum und Uhrzeit des Beginns der Transkription
Enddatum der TranskriptionDatum und Uhrzeit der Fertigstellung der Transkription
TranskriptionistZugewiesener Name des Transkriptionisten
KommentarKommentar 
Optionitem1 bis 10Optionselement 1 bis 10

3). Filterfunktionen

Sie können die angezeigten Elemente nach Transkriptionsstatus filtern.

Es werden nur Dateien angezeigt, deren Status mit einem Häkchen versehen ist.

Die Filterelemente sind wie folgt:

HochgeladenDateien anzeigen, während sie vom Autor hochgeladen werden
Im GangeZeigen Sie Dateien an, deren Transkription Ihr Transkriptionist begonnen hat
AusstehendDateien anzeigen, deren Transkription vorübergehend ausgesetzt ist
FertigTranskribierte Dateien anzeigen
SicherungGesicherte Dateien anzeigen

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