In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie Dokumentvorlagen zu Diktaten hinzufügen und diesen zuordnen.
Notiz: Sie müssen ein mit ODMS konfiguriertes Dragon-Profil haben, damit dies funktioniert. Folgen Sie bitte der Anleitung Hier Informationen zum Konfigurieren der Dragon NaturallySpeaking-Einstellungen.
Hinzufügen einer Dokumentvorlage
Dokumentvorlagen können verwendet werden, um den Diktier- und Dokumentenworkflow zu beschleunigen. Die ODMS-Echtzeit-Spracherkennung unterstützt RTF-Vorlagen, so dass es möglich ist, direkt in eine benutzerdefinierte Vorlage zu diktieren und dann nach Fertigstellung in ein anderes Format, z. B. .doc/docx, zu exportieren.
Dokumentvorlagen konfigurieren
- Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie WordPad und erstellen Sie eine neue Datei.
- Fügen Sie Ihren Text entsprechend in die Vorlage ein und speichern Sie ihn als RTF-Datei.
- Fügen Sie [VR_START_POSITION] in den Teil Ihres Dokuments ein, in dem sich der Cursor befinden sollte, wenn die Aufzeichnung beginnt. Sehen Verwenden von Feldern Artikel für weitere Informationen.
- HINWEIS: Fügen Sie nach dem Einfügen des [VR_START_POSITION]-Tags eine oder zwei neue Zeilen ein, um sicherzustellen, dass die Schriftart und der Stil im gesamten Dokument beibehalten werden.
- Fügen Sie [VR_START_POSITION] in den Teil Ihres Dokuments ein, in dem sich der Cursor befinden sollte, wenn die Aufzeichnung beginnt. Sehen Verwenden von Feldern Artikel für weitere Informationen.
Dokumentvorlagen zuordnen
ODMS ist in der Lage, basierend auf der Autoren-ID und dem Arbeitstyp automatisch Dokumentvorlagen für die Spracherkennung auszuwählen, was dazu beiträgt, den Prozess der Erstellung von Diktaten und Dokumenten zu beschleunigen.
Erstellen Sie Ihre Dokumentvorlage gemäß den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritten.
- Öffnen Sie ODMS und gehen Sie zu Extras > Optionen > Workflow > Spracherkennung > Vorlage.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlagen für Spracherkennung verwenden und klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Vorlagenregel zu erstellen.
- Geben Sie die Autoren-ID, den Arbeitstyp oder beides ein.
- Hinweis: ODMS überprüft, ob alle Bedingungen beim Anwenden einer Vorlage übereinstimmen. Wenn zwei Regeln durch dieselben Bedingungen miteinander in Konflikt geraten, hat diejenige Vorrang, die in der Liste weiter oben erscheint.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und suchen Sie Ihre Dokumentvorlage.
- Klicken Sie auf Öffnen. Die neue Regel wird in der Liste angezeigt.
ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.