Mit den Verschlüsselungsoptionen der Dictation Management Software von Olympus ist der Schutz Ihrer Audiodateien ganz einfach. Das folgende Video zeigt, wie Sie Ihre Ordner mit der Software verschlüsseln und wie sich Variationen der Software- und Geräteverschlüsselung auf Dateien auswirken.
Konfigurieren Sie die Verschlüsselung mithilfe von Softwareordnern
Schritte:
- Beginnen Sie, indem Sie zu „Extras“ gehen und auf „Optionen“ klicken.
- Klicken Sie im Bereich Ordnerdesign auf Download Tray und wählen Sie die Ordner aus, auf die Sie Einstellungen anwenden möchten
- Stellen Sie die Verschlüsselung auf „Ja“
- Geben Sie ein Passwort ein und legen Sie die Verschlüsselungsstufe fest
- Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK
Wenn Sie bereits Dateien in den ausgewählten Ordnern haben, die nicht verschlüsselt sind, werden Sie aufgefordert, diese Dateien zu verschlüsseln, Sie können Ja oder Nein auswählen.
Abhängig von den Kombinationen aus Geräte- und Softwareverschlüsselung behandelt die Software Dateien unterschiedlich.
Wenn ein Ordner mit demselben Kennwort für Gerät und Software verschlüsselt wurde, erfordert die Software kein Kennwort, es sei denn, die Datei wird an einen anderen Speicherort verschoben.
Wenn ein Ordner nicht auf dem Rekorder, aber in der Software verschlüsselt ist, wird die Datei zum Zeitpunkt des Downloads verschlüsselt. Wenn das Passwort für den Softwareordner eingegeben wurde, werden Sie nicht aufgefordert, ein Passwort einzugeben, um die Datei abzuspielen.
Wenn ein Ordner auf dem Rekorder, aber nicht in der Software verschlüsselt ist, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, um die Datei abzuspielen.
Sie können Dateien auch manuell über die Software entschlüsseln oder verschlüsseln.