Überblick
ODMS R8/R7 unterstützt Outlook Web App für Office 365 als Webmail-Support, aber aufgrund der
Spezifikationsänderung für POP/IMAP von Microsoft wird es nach dem 1. Oktober 2022 nicht mehr unterstützt. Einzelheiten finden Sie im folgenden Artikel:
Wenn Sie weiterhin Office 365-E-Mails verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie Microsoft Outlook installieren
Desktop-Anwendung auf Ihrem PC und Ändern der ODMS-Einstellungen. Sie können nicht senden
Diktate mit Outlook Web App für Office 365, ändern Sie daher bitte die Einstellungen entsprechend.
Hintergrund
Webmail mit ODMS R8/R7: Für Benutzer von Outlook Web App für Office 365 wird das Wort „Fehlgeschlagen“
in der Statusleiste angezeigt, wie Sie im folgenden Screenshot sehen, wenn Sie versuchen, nach dem oben Gesagten darauf zuzugreifen
Frist, da eine Benutzerauthentifizierung nicht durchgeführt werden kann.
Wenn Sie Webmail weiterhin verwenden müssen, befolgen Sie bitte die im letzten Teil dieser Anleitung beschriebenen Schritte
Dokument, um Ihr Konto auf ein anderes alternatives Webmail (Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com) umzustellen.
Schritte zum Ändern der Einstellung zur Verwendung der Microsoft Outlook-Desktopanwendung
Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus, um zur Einstellung zur Microsoft Outlook-Desktopanwendung zu wechseln.
- Installieren Sie Outlook Desktop App und richten Sie Ihr Office 365-E-Mail-Konto ein
- Registriere dein Konto
- Löschen Sie das Outlook Web App für Office 365-Konto
- Bestätigung der E-Mail-Empfangseinstellungen
- Bestätigung der automatischen Mailweiterleitung
Schritt 1: Installieren Sie die Outlook Desktop App auf Ihrem PC und richten Sie Ihr Office 365-E-Mail-Konto ein.
Schritt 2: Starten Sie das Diktiermodul oder Transkriptionsmodul von ODMS R8R7.
Schritt 3: Wählen Sie im Menü [Extras]-[Optionen…] und klicken Sie auf die Schaltfläche [E-Mail/FTP]. Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Schritt 4: Wählen Sie „Microsoft Outlook“ aus.
Schritt 5: Wählen Sie die Posteingänge aus, die Sie in Ihrem Microsoft Outlook verwenden möchten, und klicken Sie auf Fertig stellen.
Schritt 6: Wählen Sie auf dem E-Mail/FTP-Bildschirm das vorherige [Outlook Web App]-Profil aus und löschen Sie es mit
die Schaltfläche [Entfernen].
Schritt 7: Überprüfen Sie auf dem Bildschirm [Workflow]-[Receive], ob die Einstellung des Empfangsprofils vorgenommen wurde
auf Microsoft Outlook umgestellt.
Schritt 8: Wenn Sie die automatische Weiterleitung ausgewählt haben, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Profil auf eine eingestellt ist
alternative E-Mail über die Schaltfläche [Ordnereinstellungen] auf dem Hauptbildschirm.
Schritte zum Ändern der Einstellung auf ein alternatives Webmail
Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu einem alternativen Webkonto zu wechseln
Erstellen und registrieren Sie ein Konto mit alternativem Webmail
Löschen Sie das Outlook Web App für Office 365-Konto
Bestätigung der E-Mail-Empfangseinstellungen
Bestätigung der automatischen Mailweiterleitung
Schritt 1: Erstellen Sie eines der folgenden alternativen Konten außer Outlook Web App für Office 365
im Voraus.
- Gmail
- Yahoo! Post
- Outlook.com
HINWEIS: Für Gmail und Yahoo! Mail müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und eine App erstellen
Passwort.
Schritt 2: Starten Sie das Diktiermodul oder Transkriptionsmodul von ODMS R8/R7.
Schritt 3: Wählen Sie [Extras]-[Optionen…] aus dem Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche [E-Mail/FTP]. Klicken Sie auf [Hinzufügen]
Schritt 4: Wählen Sie „Webbasierte E-Mail“.
Schritt 5: Wählen Sie die in Schritt 1 erstellte alternative E-Mail aus und geben Sie Ihre Kontoinformationen ein.
(Beispiel mit Gmail.com-Konto. Für Gmail müssen Sie das App-Passwort wie in beschrieben einrichten
Schritt 1.)
Schritt 6: Klicken Sie auf [Einstellungen testen], um Ihre Kontoinformationen zu überprüfen.
Wenn für alle Status das Wort „Erfolgreich“ angezeigt wird, ist die Verbindung mit dem Mailserver abgeschlossen.
Drücken Sie die Schaltfläche [Fertig], um die Einstellungen abzuschließen. Wenn es „Fehlgeschlagen“ ist, überprüfen Sie bitte die ausgewählte E-Mail
Typ und Kontoinformationen erneut.
Schritt 7: Wählen Sie auf dem E-Mail/FTP-Bildschirm das vorherige [Outlook Web App]-Profil aus und löschen Sie es mit
die Schaltfläche [Entfernen].
Schritt 8: Überprüfen Sie auf dem Bildschirm [Workflow]-[Receive], ob die Einstellung des Empfangsprofils vorgenommen wurde
zu einer alternativen E-Mail (Gmail) gewechselt.
Schritt 9: Wenn Sie die automatische Weiterleitung ausgewählt haben, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Profil auf eine eingestellt ist
alternative E-Mail über die Schaltfläche [Ordnereinstellungen] auf dem Hauptbildschirm.
