Diktat wird oft in Bezug auf die Verwendung für sehr wichtige Aufzeichnungen wie Gerichtsverhandlungen, Strafverfolgungs- und Krankenakten betrachtet, aber Diktiergeräte können sich für viel kleinere und routinemäßigere Aufgaben als nützlich erweisen. Die Verwendung Ihres digitalen Aufnahmegeräts für schnelle Notizen, E-Mail-Entwürfe und Aufgabenlisten, wenn Sie unterwegs sind und so schnell wie möglich etwas aus dem Kopf bekommen und aufzeichnen müssen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Effizienz zu verbessern. Verwenden Sie Ihre Stimme, anstatt nach Stift und Papier zu suchen oder Ihren Computer hochzufahren, und erfassen Sie diesen ursprünglichen Gedanken im Handumdrehen und fahren Sie mit wichtigeren Aufgaben fort. Erlauben Sie das Diktieren, um sowohl Ihre Arbeit als auch Ihr Privatleben effizienter zu gestalten.
E-Mail-Entwürfe unterwegs
Die Abwesenheit Ihres Computers kann den E-Mail-Verkehr mit Kollegen oder Kunden erschweren, selbst wenn Sie ein Smartphone haben, da Sie möglicherweise immer noch nicht die Zeit haben, sich von dem zu lösen, was Sie tun, um eine Antwort einzutippen, ganz zu schweigen von dem Ärger des Tippens mehr als ein paar Worte auf der winzigen Handytastatur. Das Diktieren macht dies einfach, da Sie Ihre Gedanken schnell aussprechen können, während Sie sie haben und mit dem DS-9500 Wi-Fi-Einstellungen, leiten Sie die Aufnahmen direkt in Ihre E-Mail weiter. Zusätzlich mit der Verwendung von ODMS und Versand-E-Mail-Einstellungen auf Ihrem Rekorder können diese Entwürfe direkt an verschiedene E-Mail-Adressen oder Ordner Ihrer Wahl gesendet werden. Mit dieser Funktion müssen Sie sich nicht mehr darauf verlassen, dass Sie sich Ihre genauen Gedanken merken müssen, wenn Sie einen Moment zum Tippen haben, was das Diktieren ideal macht, wenn Sie auf Reisen, bei einem Ausflug oder einer Veranstaltung sind oder mit kleinen Kindern zusammen sind müssen eine E-Mail vorbereiten oder senden.
Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen und diese Gedanken und E-Mails für Sie formulieren lassen? Lesen Sie unseren Artikel zur Verwendung von Transkriptionssoftware mit Ihrem Olympus Audio-Gerät.
Schnelle Aufgabenlisten und Notizen
Wir alle haben diese Momente, in denen wir uns an etwas erinnern, das wir tun müssen, sei es für die Arbeit oder einfach etwas in Ihrem täglichen Leben, das Sie auf Ihre To-do-Liste setzen können. Lassen Sie sich diesen Gedanken nicht entgehen! Stellen Sie sicher, dass Sie es erledigen, indem Sie schnell aufzeichnen, welche Aufgabe oder Besorgung erledigt werden muss. Sie können eine fortlaufende Aufzeichnung für Aufgaben führen, sodass Sie sie alle an einem Ort haben und nie länger als ein paar Sekunden brauchen, um sie hinzuzufügen. Dies gilt auch für Notizen, wenn Sie versuchen, Multitasking zu betreiben, und Ihnen eine Idee oder ein bemerkenswerter Gedanke in den Sinn kommt. Sie können diesen Gedanken schnell aufzeichnen und mit dem fortfahren, was Sie gerade getan haben. ODMS kombiniert mit dem WLAN des DS-9500 und Weiterleitungsfunktionen machen es einfach, Aufzeichnungen sofort an einen Ordner zu senden, der sie in ein schriftliches Dokument transkribiert, wenn eine Verbindung zu einer Transkriptionssoftware besteht. Dieser Arbeitsablauf kann besonders nützlich sein, wenn man bedenkt, wie lange es dauern kann, Ihren Computer hochzufahren, ein Dokument zu öffnen und Ihre Notizen oder Aufgabenlisten einzugeben, ganz zu schweigen von Verzögerungen und Störungen, die möglicherweise dazu führen können, dass Sie wichtige Informationen verpassen.
Unterwegs an einer Telefonkonferenz teilnehmen? Schalten Sie Ihr Headset stumm und machen Sie sich einige verbale Notizen zur Nachbereitung. Das geht sogar mit VCVA-Funktion, das Erstellen Ihrer To-Do-Liste kann einfach und freihändig sein.
Maximieren Sie Ihren Tagesablauf. Erhöhen Sie die Produktivitätszeit, indem Sie Ihre täglichen Aufgaben mit Diktat organisieren. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.