Wenn Sie Ihre Diktate in Dokumente integrieren möchten, kann das Einrichten von Vorlagen über ODMS mit vordefinierten Positionen, Schriftarten und Textgrößen für Ihr transkribiertes Audio sehr nützlich sein, um den Transkriptions-Workflow zu beschleunigen. Das folgende Video zeigt, wie Dokumentvorlagen eingerichtet werden.
Dokumentvorlagen einrichten:
- Stellen Sie sicher, dass die Spracherkennung aktiviert ist. Dadurch wird die Schaltfläche „Felder zur Vorlage hinzufügen“ aktiviert, mit der Sie Felder zur Dokumentvorlage hinzufügen können
- Je nach hinzugefügtem Feld werden bestimmte Informationen während des Spracherkennungsprozesses hinzugefügt
- Fügen Sie einen beliebigen Text hinzu, den Sie standardmäßig in der Vorlage haben möchten
- Fügen Sie dann das Feld VR-Startposition hinzu – dadurch wird der gesprochene Text an dieser Position hinzugefügt
- Wenden Sie bevorzugte Schriftart und -größe auf das Feld an, damit Ihr transkribierter Text in dieser Schriftart ausgegeben wird
- Speichern Sie Ihre Vorlage als „.rtf“-Datei. Gehen Sie zurück zu ODMS und aktivieren Sie die Dokumentvorlagenoption, indem Sie zu „Extras“ gehen, dann „Optionen“ auswählen und auf „Workflow“ klicken. Wählen Sie „Vorlage“ und aktivieren Sie die Option
- Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie ggf. die Autoren-ID und den Arbeitstyp an und fügen Sie die Vorlage hinzu
- Wenn Sie zufrieden sind, dass das Dokument korrekt transkribiert wurde, klicken Sie auf Datei und fertig
Sie können nun Ihr Dokument in Ihrem bevorzugten Format exportieren. Sie finden exportierte Dokumente im Ordner Meine Dokumente in ODMS