Abhängig von Ihrem Arbeitsbereich oder dem spezifischen Projekt oder Fall, an dem Sie arbeiten, kann es für Sie von entscheidender Bedeutung sein, ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit für Ihre Aufzeichnungen zu gewährleisten. Die Sicherheit Ihrer Diktatdateien und Ihres Geräts ist einfach, wenn Sie Olympus Professional Dictation Workflow-Lösungen verwenden. Das Video Unten wird gezeigt, wie Sie Ihr Diktiergerät und Ihre Audiodateien sichern.
Verwenden Sie entweder die Geräteanpassung oder das Diktiermodul SCHRITTE Verhindern, dass Einstellungen geändert und Diktate vom Rekorder gelöscht werden:
- Gehen Sie zu „Allgemein“
- Kontrollkästchen zum Deaktivieren der Löschschaltfläche
- Kontrollkästchen zum Deaktivieren der Menüschaltfläche
PIN-Einrichtung:
- Gehen Sie zu „Gerätesicherheit“
- Legen Sie eine PIN-Sperre für das Gerät fest. Wenn Sie die PIN zum ersten Mal konfigurieren, ist die „alte PIN“ standardmäßig 0000
- Neue PIN eingeben
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gerätesperrfunktion aktivieren…“.
- Wählen Sie Optionen aus, wann das Gerät gesperrt werden soll
Ordnersicherheit:
- Gehen Sie zu „Geräteordner“
- Stellen Sie die automatische Sperre ein, um zu verhindern, dass das Diktat geändert wird, nachdem die Aufzeichnung beendet wurde
- Aktivieren Sie die Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Diktate passwortgeschützt sind
- Passwort festlegen
- Auf alle Ordner anwenden, die gesichert werden sollen
So speichern Sie Änderungen:
Klicken Sie auf Aktualisieren – Alle Seiten
Erfahren Sie, wie Sie die Verschlüsselung auf dem DS-9500 einrichten