Diktate können über ein Netzwerk gemeinsam genutzt werden, indem Ordner in ODMS zugeordnet werden, sodass die Dateien direkt in den Netzwerkspeicherort heruntergeladen werden. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, der neu zugeordnet werden soll. Klicken Sie in das Feld Pfad und fügen Sie den Netzwerkpfad hier ein/geben Sie ihn ein oder klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. […]
ODMS R8/R7/R6
Die ODMS R7-Software ist das Herzstück einer Olympus-Diktierlösung. Skalierbar für kleine und große Büros im Standalone- oder Arbeitsgruppenmodus.
Einstellungen für die Echtzeit-Spracherkennung
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Echtzeit-Spracherkennung konfigurieren. Hinweis: Sie müssen ein mit ODMS konfiguriertes Dragon-Profil haben, damit dies funktioniert. Folgen Sie bitte der Anleitung hier. Öffnen Sie das ODMS-Diktiermodul und klicken Sie im seitlichen Menü auf Extras > Optionen > Registerkarte Workflow > Echtzeit-Spracherkennung. Die Optionen in diesem Fenster […]
Autoren-IDs
Mithilfe von Autoren-IDs können Benutzer leicht erkennen, welcher Benutzer ein bestimmtes Diktat erstellt hat. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Gerät eine Autoren-ID hinzuzufügen: Öffnen Sie das Diktiermodul. Gehen Sie zu Extras > Optionen… > Workflow. Klicken Sie auf Autor. Klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie die Autoren-ID ein und klicken Sie auf OK. Um weitere Autoren-IDs hinzuzufügen, gehen Sie genauso vor. […]
Automatische Sammlung
Die automatische Erfassungsfunktion verschiebt abgeschlossene Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ oder in einen anderen Ordner, falls angegeben. Die automatische Sammlung kann eingerichtet werden, indem Sie zu: Extras > Optionen > Workflow > Automatische Sammlung gehen. Standardmäßig ist die Funktion Automatische Sammlung bereits aktiviert und so eingestellt, dass fertige Diktate in den Ordner Fertig gestellt verschoben werden. Regeln können […]
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
So fügen Sie ein Dokumentformat hinzu
ODMS ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumenten im Dokumentenkorb anzuzeigen. Es ist auch möglich, ODMS so zu konfigurieren, dass es zusätzliche Dateiformate unterstützt, um die Kompatibilität mit verschiedenen Dateitypen und Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. So fügen Sie ein Dokumentenformat hinzu Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnergestaltung > Ablage. Klicken Sie in das Dokument […]
Automatische Dateikonvertierung
Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]
Diktat automatisch per FTP versenden
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration der Auto-FTP-Funktion. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter FTP-Setup. So aktivieren Sie Auto FTP Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordner […]
Spracherkennungseinstellungen in ODMS
Das ODMS-Diktiermodul unterstützt Hintergrund- und Echtzeit-Spracherkennung. Diese Anleitung soll die verfügbaren Einstellungen demonstrieren. Hinweis: Dragon Naturally Speaking muss mit einem trainierten Drachenprofil installiert werden. Es wird empfohlen, das Training vollständig zu absolvieren, um maximale Genauigkeit zu gewährleisten. Spracherkennungsmodi Echtzeit-Spracherkennung: Dieser Modus wird für die Aufnahme von […]
Erweiterter Download
Die erweiterte Download-Funktion kann so angepasst werden, dass alle Diktate in einen bestimmten Ordner heruntergeladen oder basierend auf der Autoren-ID oder Arbeitstyp-ID an verschiedene Ordner weitergeleitet werden. So richten Sie die erweiterte Download-Option ein Gehen Sie zu Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Erweiterter Download. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Diktate herunterladen in… […]