ODMS-Arbeitsgruppenhandbuch

Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Konfiguration von ODMS in einer Arbeitsgruppenumgebung. Es enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Installation der einzelnen Komponenten und zur Bereitstellung der Software. + – Voraussetzung Zum Verkleinern klicken Vorbereiten der Installation Vor Beginn der Installation müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein. Diese Anleitung geht davon aus, dass eine neue Installation […]

ODMS for Admin-Installationshandbuch

Dieses Handbuch enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Installation der ODMS for Administrator-Komponenten auf dem Server für eine Einrichtung im ODMS-Arbeitsgruppenmodus. Dies behandelt die folgenden Themen: Repository-Setup Repository-Dienst Systemkonfigurationsprogramm Lizenzmanager + – Repository-Setup Zum Einklappen klicken Je nach Netzwerkkonfiguration und Präferenz […]

Ordnerstrukturierung

Dieser Leitfaden enthält Einzelheiten zu Ordnerstrukturen, um Sie bei der Planung und Erstellung einer eigenen Ordnerstruktur zu unterstützen, die Ihren Anforderungen entspricht. HINWEIS: Dieses Handbuch setzt voraus, dass Sie über einen freigegebenen Netzwerkordner verfügen, auf den die Autoren und Schreibkräfte zugreifen können. Wir würden auch vorschlagen, einige der folgenden Funktionen zu konfigurieren […]

Automatisches Löschen nach Download (ODMS)

Die automatische Löschfunktion kann aktiviert werden, um Diktate automatisch vom Rekorder zu löschen, sobald sie in die Software heruntergeladen wurden. So richten Sie das automatische Löschen ein Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Herunterladen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie den Bestätigungsdialog anzeigen, wenn Sie die […]

Automatischer Download (ODMS)

Die automatische Download-Funktion kann aktiviert werden, sodass Dateien automatisch von jedem Olympus-Rekorder kopiert werden, der an den PC angeschlossen ist. So aktivieren Sie den automatischen Download Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, auf den die Einstellung angewendet werden soll. Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet. […]

Erster Start-Assistent

Der Erststartassistent hilft einem Benutzer, einige der häufigsten Funktionen der ODMS-Software beim ersten Start zu konfigurieren. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Assistenten zu durchlaufen, oder klicken Sie auf „Assistent überspringen“. Geben Sie eine „Autoren-ID“ an und klicken Sie auf „Weiter“ oder auf „Schritt überspringen“. Geben Sie alle Arbeitstypen an, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf […]

So benennen Sie eine Datei um

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Datei umbenennen. So aktivieren Sie die Inline-Bearbeitungsfunktion: Klicken Sie oben rechts in der Olympus-Software auf die Schaltfläche „Inline-Bearbeitung“. Wenn es deaktiviert ist, hat es einen roten Kreis mit einer Linie auf dem Symbol. Wenn aktiviert, wird es nicht. Wählen Sie das gewünschte Diktat aus […]

Diktat automatisch per E-Mail versenden

Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter E-Mail-Einrichtung. So aktivieren Sie die automatische E-Mail Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie einen Ordner aus, zum Beispiel Ordner A. Alle Dateien […]

Reinigungs-/Purge-Funktion

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Alte Dateien werden regelmäßig entfernt und in den Papierkorb gelegt oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in den Papierkorb gelegt werden, wird die Bereinigungsfunktion […]

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