Wenn ein Autor eine Diktatdatei in die ODMS Cloud hochlädt, werden alle Transkriptionisten, die in den Routing-Regeln als seine Transkriptionisten zugewiesen sind, benachrichtigt. ODMS Cloud behandelt jede Transkriptionsarbeit als „Aufgabe“. Benachrichtigung über neue Aufgabe Wenn erkannt wird, dass eine neue Diktatdatei hochgeladen wird, wird eine „Benachrichtigung über neue Aufgabe“ an alle verantwortlichen Transkriptionisten gesendet […]
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ODMS CLOUD: Diktier-Workflow – Client-Anwendung für Autoren und Transkriptionisten
Bevor ein Diktat-Workflow gestartet wird, müssen Autoren und Transkriptionisten die Desktop-App für ODMS Cloud auf ihren PCs installieren. Einzelheiten zur Installation und Verwendung der App finden Sie unter 1). ODMS Cloud Desktop App (Autor) Wenn Sie sich zum ersten Mal mit dem […] bei ODMS Cloud anmelden,
ODMS CLOUD: Diktier-Workflow – Bildschirm mit Diktierinformationen
Sie können den Fortschritt des Transkriptionsprozesses auf der Registerkarte „Diktate“ überprüfen. 1). Diktatbildschirm Der Bildschirm „Diktate“ zeigt nur Informationen zum angemeldeten Benutzer an. Administrator: Alle Diktatdateien im Konto werden angezeigt. Autor: Nur vom Autor aufgezeichnete Diktatdateien werden angezeigt. Transkriptionist: Zeigt nur Diktatdateien an, die […]
ODMS CLOUD: Was ist ODMS Cloud?
ODMS Cloud Outline OM Dictation Management System in the Cloud (ODMS Cloud) ist ein cloudbasiertes Diktier-Workflow-System, mit dem Sie Diktatdateien jederzeit und überall zwischen Autoren und Transkriptionisten austauschen können. Ihre Dateien werden jetzt in der Cloud gespeichert, was bedeutet, dass kein dedizierter Server mehr erforderlich ist und die Einrichtung ganz einfach ist. […]
ODMS Cloud: Lizenzen und Rollen
Lizenzübersicht Administrator (Rolle: keine) Ein Administrator kann alle Funktionen der Webanwendung nutzen, wie z. B. Kontoverwaltung, Diktatverwaltung, Lizenzverwaltung, Benutzerverwaltung und Workflow-Verwaltung. Autor (Rolle: Autor) Autoren können einige der Funktionen der Webanwendung nutzen, wie z. B. die Diktatverwaltung. Transkriptionist (Rolle: Transkriptionist) Transkriptionisten können einige der […]
ODMS CLOUD: Die Smartphone-App – Starten und anmelden.
In diesem Abschnitt erklären wir, wie Sie die mobile ODMS Cloud-App starten und sich anmelden. 1). Erstmaliger Start der mobilen ODMS Cloud-App. Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, müssen Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen. 2). Normaler Start Wenn weniger als 18 Stunden vergangen sind […]
ODMS CLOUD – So verwalten Sie Benutzer
Sie können den Registrierungsstatus und den Lizenzstatus jedes Benutzers auf der Registerkarte „Benutzer“ überprüfen. 1). Anzeigebildschirm mit Benutzerinformationen Sie können den Registrierungsstatus und den Lizenzstatus jedes Benutzers in einer Liste auf der Registerkarte „Benutzer“ überprüfen. Bezeichnung Beschreibung Name Zeigt den registrierten Benutzernamen an. Rolle Zeigt die Benutzerrolle an. (Autor/Transkriptionist/Keine) Autoren-ID […]
ODMS CLOUD – So verwalten Sie Benutzer – Benutzerverwaltung über CSV-Datei.
Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig registrieren, indem Sie die erforderlichen Informationen in eine CSV-Datei eintragen und diese in die ODSM Cloud importieren. 1). Laden Sie die Vorlagendatei herunter. 1. Wählen Sie die Registerkarte [Benutzer] und drücken Sie die Schaltfläche [Massenimport]. 2. Drücken Sie die Schaltfläche [CSV herunterladen], um die CSV-Datei herunterzuladen. (Dateiname: import_users.csv) 2). Legen Sie […]
ODMS CLOUD: Lizenzverwaltung – Anzeigebildschirm für Lizenzinformationen
Öffnen Sie die Registerkarte „Abonnement“, um den Status Ihrer Lizenzen zu überprüfen. Die Informationen sind in lizenzbezogene und speicherbezogene Status unterteilt. 1). Informationen zur Lizenzverwaltung Die Details dessen, was in den Informationen zur Lizenzverwaltung angezeigt wird, sind wie folgt: Bezeichnung Beschreibung Lizenzbestand Die Gesamtzahl der verfügbaren Lizenzen wird angezeigt. Dazu gehört die Gesamtzahl […]
ODMS CLOUD: So sichern und löschen Sie Dateien mit abgeschlossener Transkription automatisch.
Die ODMS Cloud verfügt über eine Funktion zum Sichern von Dateien mit dem Status „Fertig“ nach Abschluss der Transkription und eine Funktion zum automatischen Löschen von Dateien nach einer bestimmten Zeit. In diesem Kapitel werden die Einstellungen für Dateisicherung und automatisches Löschen beschrieben. Auf der Seite behandeln wir die folgenden Themen: 1). Sicherung von Diktatdateien Die ODMS Cloud […]