In ODMS ist es möglich, bestimmte Funktionen wie Wiedergabe und direkte Aufnahme durch die Verwendung von Hotkeys zu steuern. Hotkeys aktivieren/deaktivieren Extras > Hotkeys Ein/Aus Einer Taste eine Funktion zuweisen Extras > Optionen > Benutzereinstellungen > Tastatur. Klicken Sie auf den Befehl, geben Sie den neuen Schlüssel ein und klicken Sie auf Zuweisen. Individuelle Hotkeys können […]
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So verwenden Sie Filter (ODMS R8/R7)
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Filterfunktion in ODMS verwenden. Filter sind nützlich, wenn Sie mehrere Dateien in einem Ordner verwalten, da sie helfen, die Liste einzugrenzen und die Dateien, an denen Sie arbeiten, leichter zu sehen. Um die Filterfunktion einzuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht bei […]
So verhindern Sie das Senden von XML-Verwaltungsdateien (ODMS R8/R7)
Wenn Diktate oder Dokumente per E-Mail oder FTP über die Olympus-Software gesendet werden, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Dateien einen unklaren Dateinamen haben, wie unten gezeigt. Dies liegt daran, dass die Verwaltungsdatei zusammen mit der Diktatdatei gesendet wird. Die Verwaltungsdateien werden normalerweise mit der Olympus-Software verwendet, um zusätzliche Diktatinformationen anzuzeigen. […]
So benennen Sie eine Datei um (ODMS R8/R7)
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Datei umbenennen. So aktivieren Sie die Inline-Bearbeitungsfunktion: Klicken Sie oben rechts in der Olympus-Software auf die Schaltfläche „Inline-Bearbeitung“. Alternativ können Sie auf Ansicht und dann auf Inline-Bearbeitung klicken. Wenn es deaktiviert ist, wird es auf der […]
So aktivieren Sie die Funktion „Dokumentenempfang“ (ODMS R8/R7)
Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
So fügen Sie ein Dokumentformat hinzu (ODMS R8/R7)
ODMS ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumenten im Dokumentenkorb anzuzeigen. Es ist auch möglich, ODMS so zu konfigurieren, dass es zusätzliche Dateiformate unterstützt, um die Kompatibilität mit verschiedenen Dateitypen und Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. So fügen Sie ein Dokumentenformat hinzu Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnergestaltung > Ablage. Klicken Sie in das Dokument […]
ODMS-Setup-Assistent
Der Erststartassistent hilft einem Benutzer, einige der häufigsten Funktionen der ODMS-Software beim ersten Start zu konfigurieren. Der Einrichtungsassistent wird gestartet, wenn die Software zum ersten Mal geöffnet wird. Alternativ können Sie den Einrichtungsassistenten starten, indem Sie auf Extras klicken und auf Einrichtungsassistenten anzeigen klicken. Diktiermodul Transkriptionsmodul Diktat […]
Erstellen eines Anweisungskommentars (ODMS R8/R7)
Ein Anweisungskommentar wird als eine von der Hauptdiktatdatei getrennte Datei verwaltet und stellt der Schreibkraft spezielle Anweisungen bereit, die vom Autor angegeben werden. Ein Anweisungskommentar kann nur mit der Direct Recording-Funktion erstellt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Anweisungskommentar zu erstellen: Klicken Sie im Diktiermodul auf Datei > Neu […]
Reinigungs-/Entleerungsfunktion (ODMS R8/R7)
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner wie „Fertig gestellt“ mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Die alten Dateien werden regelmäßig in den Papierkorb verschoben oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in die Recyclingbox gelegt werden, dann […]
Backup-Funktion (ODMS R8/R7)
Die Pro-Software bewahrt eine Sicherungskopie jedes heruntergeladenen Diktats im Sicherungsordner auf. In dieser Anleitung wird die Funktion aktiviert/deaktiviert, der Speicherort des Sicherungsordners geändert und Dateien in diesem Ordner nach einer gewissen Zeit automatisch gelöscht. Aktivieren/Deaktivieren der Sicherungsfunktion Standardmäßig ist der Sicherungsordner bereits aktiviert. […]