ODMS Cloud-Gliederung
OM Dictation Management System in the Cloud (ODMS Cloud) ist ein cloudbasiertes Diktier-Workflowsystem, mit dem Sie Diktatdateien jederzeit und überall zwischen Autoren und Transkriptionisten austauschen können. Ihre Dateien werden jetzt in der Cloud gespeichert, sodass kein dedizierter Server mehr erforderlich ist und die Einrichtung ganz einfach ist.
Die Gestaltung Ihres Diktier-Workflows kann über eine einfache Schnittstelle erfolgen, die Ihnen die Realisierung eines effizienten Workflows ermöglicht.
ODMS Cloud bietet Folgendes:
- Einfache Einrichtung von Diktier-Workflows ohne dedizierten Server.
- ODMS Cloud kann sowohl von Windows- als auch von Mac-PCs verwendet werden.
- Wenn Benutzer über einen mit dem Internet verbundenen PC verfügen, können Autoren ihre Diktatdateien in die Cloud hochladen und der Transkriptionist kann sie jederzeit und überall transkribieren.
- Wenn Sie einen OM System-Digitalrekorder über USB anschließen, erkennt dieser das Gerät automatisch und lädt die Diktierdatei auf dem Gerät in die ODMS-Cloud hoch.
- Mit der speziellen Smartphone-App aufgezeichnete Diktate können von der Smartphone-App direkt in die ODMS-Cloud hochgeladen werden.
- Administratoren können verschiedene Einstellungen wie Benutzerverwaltung, Lizenzverwaltung, Lizenzausgabeanforderungen und Workflow-Design über den ODMS Cloud-Webbildschirm konfigurieren.
- Informationen wie Lizenznutzungsstatus und Ablaufdatum werden in einer Liste angezeigt.
- Der zugewiesene Transkriptionist wird benachrichtigt, wenn ein neues Diktat in die ODMS-Cloud hochgeladen wird.
- In die ODMS Cloud hochgeladene Diktate werden in einer Liste mit dem Transkriptionsstatus angezeigt.
Laden Sie für individuelle Geräteeinstellungen das Device Configuration Program (DCP) von der Download-Site herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows-PC.
Systemübersicht
ODMS Cloud ist ein auf Microsoft Azure basierendes Diktier-Workflow-System, das eine zentrale Verwaltung von Benutzerverwaltung, Workflow-Management und Lizenzverwaltung auf dem Cloud-Server ermöglicht. Um die ODMS Cloud zu verwenden, greifen Autoren und Transkriptionisten über die auf ihren Client-PCs installierte Desktop-Anwendung auf den Cloud-Server zu. Mithilfe der mobilen App für Smartphones können Autoren diktieren und Diktate von ihrem Smartphone direkt in die ODMS Cloud hochladen.
Übersicht der Anwendungen
Web-App
Die Webanwendung ist über einen Browser nutzbar und kann ohne Installation der Anwendungssoftware verwendet werden. (Für Aufgaben wie das Hochladen von Diktaten oder Transkriptionen müssen Sie die unten beschriebene Desktop-App installieren.)
Das System ist auf Sicherheit ausgelegt und verwendet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Anmeldung. Die nach der Anmeldung verfügbaren Funktionen sind durch Benutzerrechte eingeschränkt. Im System registrierte Benutzer mit Administratorrechten können alle Funktionen von ODMS Cloud nutzen. Sie können die Funktionen aus jeder Registerkarte auswählen, die nach der Anmeldung oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, und Benutzerverwaltung, Lizenzverwaltung, Lizenzausstellungsanfragen, Workflow-Design usw. durchführen. Auf der Registerkarte „Diktate“ können Sie den Fortschritt Ihrer Transkription in einer Liste überprüfen. Routing-Regeln können auf diesem Bildschirm ebenfalls einfach konfiguriert werden. Wenn sich ein Benutzer mit Autor- oder Transkriptionistenrechten bei ODMS Cloud anmeldet, wird nur die Registerkarte „Diktate“ aktiviert, um eine einfache Bedienung zu ermöglichen und die vom Administrator definierten Einstellungen beizubehalten.
Desktop-Anwendung
Dies ist die Anwendungssoftware, die zum Verknüpfen der ODMS Cloud mit einem lokalen Client-PC erforderlich ist. Sie erkennt automatisch die USB-Verbindung des Diktiergeräts und lädt die Diktierdatei im Rekorder automatisch auf den Cloud-Server hoch. Sie bietet außerdem verschiedene Funktionen zum Abspielen der Diktierdatei in der Cloud zur Transkription. Die Desktop-App verfügt über eine Funktion zum Empfangen von Einstellungsinformationen wie Autor-ID und Arbeitstyp-ID, die für den Diktierworkflow erforderlich sind, vom Server und zum automatischen Übertragen dieser Informationen auf das Diktiergerät.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter <ODMS Cloud Desktop App>.
App
Die mobile App bietet eine Aufnahmefunktion auf einem Smartphone und unterstützt Dateibearbeitungsfunktionen, die zum Abschließen eines Diktats erforderlich sind, z. B. zusätzliche Aufnahmen, Überschreiben von Aufnahmen oder Einfügen von Aufnahmen. Darüber hinaus können grundlegende Informationen, die für die Workflow-Gestaltung erforderlich sind, wie z. B. Autoren-ID und Arbeitstyp-ID, vom ODMS-Cloud-Server empfangen und der Diktatdatei hinzugefügt werden. Die erstellte Diktatdatei kann von dieser App aus direkt auf den ODMS-Cloud-Server hochgeladen werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter .
Geräteanpassungsprogramm
Dies ist ein Tool zum Verwalten von Geräteeinstellungen in einer Vorlage und unterstützt die Anpassung von Geräteeinstellungen sowie den Import/Export von Einstellungen. Sie können Geräte per USB verbinden und dann dieselben Einstellungen auf mehreren Geräten konfigurieren.
Darüber hinaus können die Geräteeinstellungen einzelner Benutzer mithilfe der Import-/Exportfunktionen verwaltet werden.