In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie die Ordnerverschlüsselung für das ODMS Dictation Module und die Ordnerentschlüsselung für das ODMS Transcription Module konfigurieren.
Diktiermodul
Das Diktiermodul kann so konfiguriert werden, dass Dateien, die in den Ordner heruntergeladen werden, automatisch verschlüsselt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Verschlüsselung zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf Extras und Optionen. Klicken Sie auf Ordnerdesign
- Wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Verschlüsselung und wählen Sie Ja.
- Während Sie sich im aktuellen Ordner befinden, klicken Sie auf Passwort und dann auf „…" Taste
- Geben Sie das Passwort ein, wählen Sie ein Verschlüsselungsformat aus und klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie alle Dateien im aktuellen Ordner verschlüsseln möchten, klicken Sie auf Ja.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen
Transkriptionsmodul
Das Transkriptionsmodul kann so konfiguriert werden, dass es automatisch das Entschlüsselungspasswort eingibt, um die Dateien abzuspielen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Entschlüsselung zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf Extras und Optionen. Klicken Sie auf Ordnerdesign
- Wählen Sie einen Ordner und klicken Sie auf Passwort und klicken Sie auf „…" Taste
- Geben Sie das Entschlüsselungspasswort ein und klicken Sie auf OK
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen
ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.