E-Mail-Einrichtung (ODMS R8/R7)

ODMS unterstützt eine Reihe von E-Mail-Methoden, darunter POP, IMAP, Outlook (32-Bit) und webbasierte E-Mail. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie jeden E-Mail-Profiltyp für die Verwendung in der Olympus-Software einrichten.

Email Setup 1

Inhalt

  1. So erstellen Sie ein POP-E-Mail-Profil
  2. So erstellen Sie ein IMAP-E-Mail-Profil
  3. So erstellen Sie ein Outlook-E-Mail-Profil
  4. So erstellen Sie ein webbasiertes E-Mail-Profil

So erstellen Sie ein POP-E-Mail-Profil

In diesem Abschnitt wird detailliert beschrieben, wie ein Benutzer ein POP-E-Mail-Profil erstellen kann. Das POP-E-Mail-Beispielkonto verwendet Google Mail, aber dieser Prozess gilt für jedes POP/SMTP-Konto.

email setup r7 pop

So erstellen Sie ein POP-E-Mail-Profil:

  • Klicken Sie auf Extras > Optionen > E-Mail/FTP.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen > Internet-E-Mail auswählen [POP3/SMTP].
  • Weiter klicken
  • Geben Sie die Details für das POP-Konto ein. Diese Einstellungen können normalerweise wie im folgenden Beispiel vom E-Mail-Anbieter abgerufen werden.

email setup 2

  • Nachdem die Grundeinstellungen eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen, um Einstellungen wie Ausgangsserver-Authentifizierung und SSL-Ports zu konfigurieren.

email setup 3

  • Geben Sie die erweiterten Einstellungen gemäß den Vorgaben des E-Mail-Anbieters ein.

Email Setup gmailSSL

  • Nachdem alle Details eingegeben wurden, klicken Sie auf Testeinstellungen, um sicherzustellen, dass das Profil vollständig konfiguriert wurde.

email setup 5

So erstellen Sie ein IMAP-E-Mail-Profil

In diesem Abschnitt wird detailliert beschrieben, wie ein Benutzer ein POP-E-Mail-Profil erstellen kann. Das POP-E-Mail-Beispielkonto verwendet Google Mail, aber dieser Prozess gilt für jedes POP/SMTP-Konto.

email setup r7 imap

So erstellen Sie ein IMAP-E-Mail-Profil:

  • Klicken Sie auf Extras > Optionen > E-Mail/FTP.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen > IMAP auswählen.
  • Weiter klicken.
  • Geben Sie die Details für das IMAP-Konto ein. Diese Einstellungen können normalerweise wie im folgenden Beispiel vom E-Mail-Anbieter abgerufen werden.

email setup 6

  • Nachdem die Grundeinstellungen eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen, um Einstellungen wie Ausgangsserver-Authentifizierung und SSL-Ports zu konfigurieren.

email setup 7

  • Geben Sie die erweiterten Einstellungen gemäß den Vorgaben des E-Mail-Anbieters ein.

Email Setup imapSSL

  • Nachdem alle Details eingegeben wurden, klicken Sie auf Testeinstellungen, um sicherzustellen, dass das Profil vollständig konfiguriert wurde.

Email Setup imap test

So erstellen Sie ein Outlook-E-Mail-Profil

Notiz: Um ein Outlook-Profil zu ODMS hinzuzufügen, muss Microsoft Outlook 2010, 2013 oder 2016 auf dem Computer installiert sein.

email setup r7 outlook

So erstellen Sie ein Outlook-E-Mail-Profil

  • Klicken Sie auf Extras > Optionen > E-Mail/FTP.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen > Microsoft Outlook auswählen.

email setup 10

  • Wenn Ihr Outlook-Profil mehrere Posteingänge hat, können Sie auswählen, welchen Posteingang Sie zum Empfangen der Dateien verwenden möchten.
  • Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Outlook-Profil hinzuzufügen.

Email setup Outlook inboxblur

  • OK klicken.

Email setup Outlook import

So erstellen Sie ein webbasiertes E-Mail-Profil

Dies ist eine neue Funktion in ODMS R8/R7, die die E-Mail-Konfiguration wesentlich vereinfacht. Wenn Sie ein E-Mail-Konto bei einem der angegebenen E-Mail-Anbieter haben, müssen Sie nur die E-Mail-Adresse und das Kennwort eingeben und müssen die Serverdetails nicht mehr herausfinden und eingeben.

email setup r7 webmail

So erstellen Sie webbasierte E-Mails:

  • Klicken Sie auf Extras > Optionen > E-Mail/FTP.
  • Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Webbasierte E-Mail“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
    Email Setup web based mail
  • Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie haben, und geben Sie Folgendes ein
    • Profilname
    • E-Mail-Addresse
    • Passwort
  • Klicken Sie auf Einstellungen testen, um zu bestätigen, dass die Details korrekt sind.
  • Klicken Sie auf Fertig stellen

Email Setup web based mail configuration

Sobald das E-Mail-Profil konfiguriert wurde, können Sie den nächsten Anleitungen folgen Konfigurieren Sie die Software so, dass Diktate automatisch per E-Mail versendet werden oder konfigurieren, um Diktate automatisch per E-Mail zu erhalten.

ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.

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