ODMS CLOUD : Workflow de dictée – Comment sélectionner les fichiers de dictée pour la lecture (fichier de dictée « Checkout »)

Dans ODMS Cloud, lorsque le transcripteur désigné commence à transcrire un fichier de dictée, cela est appelé « checkout ». Ce chapitre explique comment démarrer le travail de transcription. 1). Écran Dictée (Transcriptionniste) Lorsqu'un transcripteur se connecte au cloud ODMS à partir de l'écran du navigateur Web, l'onglet Dictée s'affiche. La liste des tâches affichée affichera uniquement les tâches […]

ODMS Cloud : licences et rôles

Présentation de la licence Administrateur (Rôle : aucun) Un administrateur peut utiliser toutes les fonctions de l'application Web telles que la gestion des comptes, la gestion des dictées, la gestion des licences, la gestion des utilisateurs et la gestion des flux de travail. Auteur (Rôle : Auteur) Les auteurs peuvent utiliser certaines fonctions de l'application Web telles que la gestion des dictées. Transcriptionniste (Rôle : Transcriptionniste) Le transcripteur peut utiliser certains des […]

ODMS CLOUD – Comment gérer les utilisateurs

Vous pouvez vérifier le statut d'enregistrement et le statut de licence de chaque utilisateur dans l'onglet « Utilisateur ». 1). Écran d'affichage des informations utilisateur Vous pouvez vérifier l'état d'enregistrement et l'état de la licence de chaque utilisateur dans une liste sur l'onglet « Utilisateur ». Étiquette Description Nom Affiche le nom d'utilisateur enregistré. Rôle Affiche le rôle de l'utilisateur. (Auteur/Transcripteur/Aucun) ID de l'auteur […]

ODMS CLOUD – Comment gérer les utilisateurs – Gestion des utilisateurs via un fichier CSV.

Vous pouvez enregistrer plusieurs utilisateurs à la fois en remplissant les informations requises dans un fichier CSV et en l'important dans le Cloud ODSM. 1). Téléchargez le fichier modèle. 1. Sélectionnez l'onglet [Utilisateur] et appuyez sur le bouton [Importation groupée]. 2. Appuyez sur le bouton [Télécharger CSV] pour télécharger le fichier CSV. (Nom du fichier : import_users.csv) 2). Ensemble […]

ODMS CLOUD : Gestion des licences – Écran d'affichage des informations sur la licence

Ouvrez l'onglet « Abonnement » pour vérifier l'état de vos licences. Les informations sont séparées en statuts liés à la licence et liés au stockage. 1). Informations sur la gestion des licences Les détails de ce qui est affiché dans les informations sur la gestion des licences sont les suivants : Étiquette Description Inventaire des licences Le nombre total de licences disponibles est affiché. Cela inclut le nombre total […]

ODMS CLOUD : Comment sauvegarder et supprimer automatiquement les fichiers de transcription terminés.

Le Cloud ODMS dispose d'une fonction pour sauvegarder les fichiers avec le statut « Terminé » une fois la transcription terminée, et d'une fonction pour supprimer automatiquement les fichiers après une certaine période de temps. Ce chapitre décrit les paramètres de sauvegarde de fichiers et de suppression automatique. Dans la page, nous abordons les sujets suivants : 1). Sauvegarde des fichiers de dictée Le Cloud ODMS […]

ODMS CLOUD : Workflow de dictée – Comment télécharger un fichier de dictée

Le fichier de dictée créé à l'aide de l'appareil de dictée ou de l'application smartphone doivent être téléchargés sur ODMS Cloud et attribués au transcripteur pour qu'ils soient transcrits en texte. Ce chapitre explique le téléchargement des fichiers de dictée. 1). Téléchargement de fichiers depuis l'application de bureau (Auteur) Si l'ID de connexion de […]

ODMS CLOUD : Comment configurer les flux de travail

L'ODMS Cloud fournit un système pour un flux de travail de dictée efficace. Vous pouvez spécifier un transcripteur pour chaque auteur (paramètres de règle de routage) ou spécifier un transcripteur pour chaque type de travail (paramètres d'ID de type de travail). De plus, en enregistrant le fichier modèle utilisé pour la transcription, vous pouvez créer des documents standard. Sélectionnez l'onglet [Workflow] et cliquez sur le bouton correspondant […]

Copyright OM Solutions numériques. Tous les droits sont réservés