La fonction de collecte automatique déplace les dictées terminées vers le dossier Terminé ou vers un autre dossier, si spécifié.
L'ODMS R8/R7 prend en charge FTP, ce qui permet un transfert et une gestion efficaces des fichiers au sein du système. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser le flux de travail des tâches de dictée et de transcription en permettant des transferts de fichiers sécurisés et fiables entre les composants ODMS et les serveurs externes.
La collecte automatique peut être configurée en accédant à :
- Outils > Options > Workflow > Collecte automatique
Par défaut, la fonction de collecte automatique est déjà activée et configurée pour déplacer les dictées terminées vers le dossier Terminé. Des règles peuvent être définies pour déplacer les dictées terminées vers des dossiers spécifiques en fonction de leurs ID d'auteur.
Remarque : Si l'auteur a défini l'attribut de propriété sur un dossier, la fonctionnalité de collecte automatique des dactylographes ne déplacera pas les dictées vers le dossier Terminé. Activez la fonction de collecte automatique dans le module de dictée pour déplacer les dictées terminées vers le dossier terminé.
Collecte automatique à l'aide de règles
- Sélectionnez "Utiliser une règle"
- Cliquez sur Ajouter…
- Saisissez un ID d'auteur et/ou un ID de type de travail et sélectionnez le dossier de destination. Toutes les dictées marquées comme terminées, qui correspondent à l'ID d'auteur et à l'ID de type de travail définis seront téléchargées dans le dossier spécifié.
- Cliquez sur OK. Les règles seront appliquées dans l'ordre où elles sont énumérées. En cas de règle conflictuelle, la règle la plus élevée dans la liste prévaudra.
- Utilisez les flèches Haut et Bas pour réorganiser l'ordre dans lequel les règles apparaissent.
- Cliquez sur Appliquer/OK pour enregistrer les modifications.