Lorsque des dictées ou des documents sont envoyés par e-mail ou FTP via le logiciel Olympus, vous remarquerez peut-être que les fichiers ont un nom de fichier obscur, comme indiqué ci-dessous.
Cela est dû au fait que le fichier de gestion est envoyé avec le fichier de dictée. Les fichiers de gestion sont généralement utilisés avec le logiciel Olympus pour afficher des informations de dictée supplémentaires. Lorsque les dictées sont reçues dans le module de transcription via e-mail ou FTP, le nom de fichier obscur n'est pas affiché.
Si le destinataire n'utilise pas les fonctions e-mail/FTP ou s'il n'utilise pas le logiciel Olympus, vous pouvez configurer le logiciel Olympus pour qu'il envoie des dictées sans le fichier de gestion.
Pour modifier ce paramètre :
- Cliquez sur Outils puis Options.
- Allez dans l'onglet E-mail/FTP
- Sélectionnez "Ne pas envoyer le fichier de gestion avec le fichier"
- Cliquez ensuite sur Appliquer et OK
Une fois cela fait, les fichiers de dictées seront envoyés sans le fichier de gestion - ils n'apparaîtront plus avec le nom de fichier obscur.
