La fonction de téléchargement avancé peut être personnalisée afin que toutes les dictées soient téléchargées dans un dossier spécifique ou qu'elles soient acheminées vers différents dossiers en fonction de l'ID de l'auteur ou de l'ID du type de travail.
Comment configurer l'option de téléchargement avancé
- Accédez à Outils > Options > Workflow > Téléchargement avancé.
- Cochez la case Télécharger toutes les dictées vers….
Après l'avoir activé, il y a deux options :
- Dossier spécifique
- Routage
Télécharger dans un dossier spécifique
En activant cette option, toutes les dictées seront téléchargées dans un dossier spécifique, quel que soit le dossier de l'appareil dans lequel elles ont été enregistrées à l'origine.
Pour commencer à configurer cette fonctionnalité :
- Sélectionnez Dossier spécifique (cette option est sélectionnée par défaut)
- Cliquez sur le bouton
- Sélectionnez un dossier. Toutes les dictées seront téléchargées dans ce dossier.
- Cliquez sur OK
- Cliquez sur Appliquer/OK.
Télécharger des dictées basées sur des règles de routage
Les dictées peuvent être acheminées vers des dossiers spécifiques en fonction des ID d'auteur et/ou des ID de type de travail. Pour configurer ce paramètre, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez "Routage selon les conditions suivantes :"
- Cliquez sur Ajouter…
- Saisissez un ID d'auteur et/ou un ID de type de travail et sélectionnez le dossier de destination. Toute dictée qui correspond à cet ID d'auteur et à cet ID de type de travail sera téléchargée dans le dossier spécifié.
- Cliquez sur OK. Les règles seront appliquées dans l'ordre où elles sont énumérées. En cas de règle conflictuelle, la règle la plus élevée dans la liste prévaudra.
- Utilisez les flèches Haut et Bas pour réorganiser l'ordre dans lequel les règles apparaissent.
- Cliquez sur Appliquer/OK pour enregistrer les modifications.