Dans la page, nous abordons les sujets suivants :
- Aperçu
- Comment configurer
- Comment configurer l'ID d'auteur sur le DS-9500 à l'aide de l'application de bureau
1). Aperçu
Nous avons ajouté une fonction pour recevoir les fichiers de dictée envoyés depuis le DS-9500 via la fonction email avec l'application de bureau, qui permet de télécharger les dictées sur le Cloud. Il s'agit d'une fonction pratique lors de la connexion au point d'accès mobile lors de vos déplacements et pour l'envoi d'e-mails directement depuis le DS-9500.
La réception des emails s'effectue en arrière-plan et les fichiers de dictée transférés vers le Cloud sont consultables à tout moment sur l'écran du navigateur ODMS Cloud.
VEUILLEZ NOTER:
Si la fonction d'envoi d'e-mails SMTP est configurée sur le DS-9500, le téléchargement USB ne fonctionnera pas pour éviter les téléchargements en double. Seul le transcripteur a accès à ces fonctions pour recevoir des emails. L'auteur ne pourra pas configurer de son côté.
2). Comment configurer
Veuillez vous assurer qu'avant de continuer, vous mettez à jour votre application de bureau pour ODMS Cloud. Le lien peut être trouvé ici : https://audiosupport.omsystem.com/en/product/odms-cloud-app/
- Ouvrez l'application de bureau à partir de la barre des tâches. Cela peut se trouver sous le menu Afficher les icônes cachées en bas à droite de votre barre des tâches, à côté ou à proximité de votre horloge.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur E-mail
- Cliquez sur Ajouter
- Cette fenêtre vous permet de choisir le type de paramètres de messagerie que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez sélectionner parmi les éléments suivants :
- Courriel Internet [POP3/SMTP]
- IMAP
- Microsoft Outlook
- Courriel basé sur le Web
Veuillez noter que lorsque vous utilisez Gmail ou Yahoo dans la messagerie Web, ceux-ci nécessitent une authentification à deux facteurs et un mot de passe d'application pour les comptes.
Microsoft Outlook
Dans la section suivante, nous nous concentrerons sur l'utilisation de Microsoft Outlook. Veuillez noter que cette option nécessite qu'Outlook soit installé localement. Cela ne fonctionne pas sur les versions Web.
- Sélectionnez Microsoft Outlook et cliquez sur Suivant.
- Un écran détaillant une ou plusieurs boîtes de réception sur votre système s'affichera maintenant.
Si vous disposez de plusieurs boîtes de réception, veuillez simplement sélectionner celle que vous souhaitez que le système surveille. Cliquez ensuite sur Terminer.
Le message Le profil Microsoft Outlook a été importé avec succès s'affichera alors. Cliquez sur OK et cela vous ramènera à l'écran d'origine.
- Cliquez ensuite sur la boîte de dépôt du profil par défaut
Sélectionnez ensuite le profil que vous venez de créer.
À partir de là, vous pouvez sélectionner la fréquence à laquelle le logiciel interrogera votre client de messagerie pour rechercher des fichiers compatibles. La plage va de 1 minute à 99 minutes.
Cliquez ensuite sur Appliquer pour appliquer vos paramètres. Cliquez ensuite sur OK.
Il est important de noter que les paramètres d'identification de l'auteur doivent être définis par l'auteur à l'aide de son programme de personnalisation de l'appareil. Si aucun ID d'auteur n'est présent, les fichiers seront téléchargés sur le cloud mais ne pourront pas être attribués à un flux de travail.
Si les fichiers sont téléchargés par erreur avec un identifiant, les auteurs peuvent les attribuer manuellement. Veuillez vous référer à la section dans le 15.8 Routage manuel du flux de travail de dictée
Veuillez noter que dans le lanceur de l'application de bureau sur la barre des tâches, vous pouvez spécifier le comportement de réception à partir du menu.
- La réception automatique des e-mails recevra les e-mails à l'intervalle que vous spécifiez.
- La réception manuelle des e-mails recevra les e-mails immédiatement une fois sélectionné.
3). Comment configurer l'ID d'auteur sur le DS-9500 à l'aide de l'application de bureau
Veuillez vous référer à la rubrique 13 Paramètres du périphérique de dictée